Bloemencorso organiseren: checklist van route tot start

Een bloemencorso vraagt meer voorbereiding dan alleen bloemen bestellen. Je legt eerst route, tijdschema, locaties en vergunningen vast en werkt daarna deelnemers, vrijwilligers, veiligheid en catering uit. In de laatste dagen draait alles om koeltransport, het snijden en sorteren van bloemen, routeborden en een duidelijk startterrein. Deze checklist volgt die volgorde, zodat je weet wat vroeg geregeld moet zijn en wat pas vlak voor het corso kan gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en tijdschema vastleggen
3 personen
Vergunningen en meldingen indienen
2 personen
Start- en eindlocatie reserveren
Deelnemers benaderen
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Verkeersafzettingen aanvragen
Eerste hulp afstemmen
2 personen
Bloemstukken ontwerpen
4 personen
Deelnemersinstructies versturen
2 personen
Catering bestellen
2 personen
Koeltransport reserveren
Materialen controleren
3 personen
Bloemen en groen bestellen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Vrijwilligershesjes sorteren
2 personen
Decoratie voorschikken
3 personen
Bloemen koel opslaan
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Bloemen snijden en sorteren
6 personen
Catering voorbereiden
4 personen
Startterrein markeren
3 personen
Route en doorgangen controleren
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Versiering ophangen
4 personen
Bloemenwerktafels inrichten
5 personen
Bloemstukken maken
10 personen
Corsowagens decoreren
12 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidscontrole wagens uitvoeren
3 personen
Routeborden plaatsen
4 personen
Verkeershekken plaatsen
6 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
3 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Deelnemers briefing geven
3 personen
Publieksvakken controleren
3 personen

Event

Publiek verwelkomen
6 personen
Corsostoet laten vertrekken
5 personen
Routepost bemannen
8 personen
Veiligheidsruimte bewaken
6 personen
Deelnemers begeleiden
6 personen
Fotomoment begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Deelnemers naar eindlocatie begeleiden
5 personen
Bloemenworkshop begeleiden
4 personen
Bloemstukken presenteren
3 personen
Publiek informeren over programma
2 personen
Muziek verzorgen
2 personen
Verlichting inschakelen
2 personen
Laatste bezoekers begeleiden
4 personen

Nazorg

Verkeershekken verwijderen
6 personen
Corsowagens afbouwen
8 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Afval verzamelen
5 personen
Terrein schoonmaken
6 personen
Route schoon opleveren
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Bloemenresten composteren
2 personen
Overgebleven catering opslaan
2 personen
Routeborden innemen
3 personen
Locatiesleutels terugbrengen
Foto- en videomateriaal verzamelen
2 personen
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Decoratie

Bloemenvazenaantal 30
Bloembakkenaantal 12
Decoratiedoekaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren vlaggenaantal 120
Startnummersaantal 40
Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Printbannersaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 8
Koelboxenaantal 6
Handkarrenaantal 3
Bloemenschaaraantal 12
Snoeischarenaantal 6
Gieteraantal 6
Watertonnenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelcontainersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Kannenaantal 8

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 30
Pionnenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route, start- en eindlocatie en het tijdschema vast voordat je deelnemers uitnodigt. Zo vermeld je direct de juiste aanrijtijden, verzamelplek en doorgang op de uitnodiging.
Dien vergunningen, meldingen en verkeersafzettingen ruim vóór het corso in. Plan daarnaast eerste hulp en wijs per routegedeelte een verantwoordelijke vrijwilliger aan.
Bestel bloemen en groen niet op het laatste moment: tel per bloemstuk de benodigde soorten en houd extra materiaal achter de hand voor beschadiging. Regel koeltransport en koelopslag zodra de levering is bevestigd.
Stuur deelnemersinstructies uiterlijk één week vooraf en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens in één overzicht. Deel vrijwilligers in met duidelijke starttijden en sorteer hun hesjes vooraf.
Controleer de materialen de dag vóór het corso: route- en pijlborden, startnummers, accuspeakers, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen, handkarren en bloemenscharen. Markeer het startterrein voordat deelnemers arriveren, zodat opbouw en ontvangst niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloemencorso organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met route, locaties, vergunningen en deelnemers. Plan de bloemen, catering, vrijwilligers en materialen uiterlijk 4 tot 6 weken voor het corso.
Wanneer moet ik de vergunning voor een bloemencorso aanvragen?: Vraag de vergunning en eventuele verkeersmaatregelen zo vroeg mogelijk aan, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Gemeente en hulpdiensten hebben dan tijd om route, afzettingen en veiligheid te beoordelen.
Wanneer bestel je bloemen voor een bloemencorso?: Bestel bloemen en groen meestal 1 tot 2 weken vooraf, zodra de ontwerpen en aantallen definitief zijn. Regel koeltransport en opslag tegelijk; snijden en sorteren doe je kort voor het corso.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een bloemencorso?: Reken naast de organisatie op minimaal 1 vrijwilliger per belangrijk routepunt, plus mensen voor ontvangst, opbouw, startterrein en eerste hulp. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en geef iedereen een vaste taak en starttijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.