Checklist pour organiser un corso floral

Un corso floral demande une coordination précise entre le parcours, les participants, les fleurs et la sécurité. Commence par fixer l’itinéraire, les horaires et les lieux de départ et d’arrivée, puis lance les autorisations et les réservations. Les fleurs doivent rester au frais jusqu’au montage, tandis que les bénévoles ont besoin d’instructions claires et de gilets identifiables. Cette checklist t’aide à suivre les 79 tâches dans le bon ordre et à vérifier le matériel avant le jour du défilé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer l’itinéraire et le planning
3 personnes
Déposer les autorisations et déclarations
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Contacter les participants
3 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Demander des barrières de circulation
Coordonner les premiers secours
2 personnes
Concevoir des arrangements floraux
4 personnes
Envoyer les instructions aux participants
2 personnes
Commander le catering
2 personnes
Réserver le transport réfrigéré
Vérifier le matériel
3 personnes
Commander des fleurs et de la verdure
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Trier les gilets des bénévoles
2 personnes
Préparer la décoration
3 personnes
Stocker les fleurs au frais
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Couper et trier les fleurs
6 personnes
Préparer le service traiteur
4 personnes
Marquer l’aire de départ
3 personnes
Vérifier l’itinéraire et les passages
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Aménager les tables de travail florales
5 personnes
Réaliser des compositions florales
10 personnes
Décorer les chars
12 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité des chars
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Installer des barrières de circulation
6 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
Faire le briefing des participants
3 personnes
Vérifier les tribunes du public
3 personnes

Événement

Accueillir le public
6 personnes
Faire partir le cortège de chars fleuris
5 personnes
Tenir le poste de route
8 personnes
Surveiller la zone de sécurité
6 personnes
Accompagner les participants
6 personnes
Animer le moment photo
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Accompagner les participants jusqu’au lieu d’arrivée
5 personnes
Animer l’atelier fleurs
4 personnes
Présenter les compositions florales
3 personnes
Informer le public sur le programme
2 personnes
Fournir la musique
2 personnes
Allumer l’éclairage
2 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
4 personnes

Suivi

Retirer les barrières de circulation
6 personnes
Démonter les chars du corso
8 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rassembler les déchets
5 personnes
Nettoyer le site
6 personnes
Remettre le parcours propre
4 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Composter les déchets floraux
2 personnes
Stocker la restauration restante
2 personnes
Récupérer les panneaux d’itinéraire
3 personnes
Rapporter les clés du lieu
Rassembler les photos et vidéos
2 personnes
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Décoration

Vases à fleursqté 30
Jardinièresqté 12
Tissu décoratifqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux en papierqté 120
Numéros de départqté 40
Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Bannières impriméesqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 8
Glacièresqté 6
Chariots à mainqté 3
Sécateur à fleursqté 12
Sécateursqté 6
Arrosoirqté 6
Fûts d’eauqté 4
Gants de travailqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12

Sécurité

Barrières de circulationqté 30
Cônesqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Catering

Courses

Conseils

Dépose les autorisations et déclarations dès que l’itinéraire est défini : prévois au moins 4 à 6 semaines pour gérer les demandes, les barrières de circulation et la coordination des premiers secours.
Centralise les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours avant le corso. Envoie ensuite les consignes pratiques avec l’heure de rassemblement, le point de départ et les rôles de chacun.
Réserve le transport réfrigéré avant de commander les fleurs. Pour éviter une rupture de froid, organise leur stockage au frais dès la livraison et prévois des fûts d’eau, des arrosoirs et des gants pour le tri.
Prépare les panneaux de direction, les numéros de départ et le marquage de l’aire de départ la veille. Vérifie leur visibilité depuis la rue et garde quelques exemplaires de rechange.
Teste les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les rallonges et les batteries au moins 24 heures avant le défilé. Contrôle aussi les chariots, les sécateurs et le matériel de montage avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un corso floral ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les autorisations, le parcours, les lieux de départ et d’arrivée ainsi que le transport réfrigéré doivent être réglés en premier.
Combien de temps les fleurs peuvent-elles rester avant le montage ?: Garde-les au frais dès leur réception et évite de les laisser plusieurs heures à température ambiante. Trie et coupe les fleurs le plus près possible du montage, de préférence dans les 24 heures précédentes.
Quand envoyer les instructions aux participants ?: Envoie les consignes principales 7 à 10 jours avant le corso, puis un rappel la veille. Indique l’heure d’arrivée, le point de rassemblement, le parcours, la tenue et le rôle de chaque participant.
Quand vérifier le matériel du corso floral ?: Fais une première vérification 3 à 5 jours avant l’événement pour repérer les manques. Réalise ensuite un dernier contrôle 24 heures avant, notamment pour la sonorisation, les batteries, les panneaux et les outils de fleurs.

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