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Blumenkorso organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Blumenkorso steht und fällt mit einer klaren Strecke, abgestimmten Helfern und Blumen, die bis zum Einsatz frisch bleiben. Plane zuerst Route, Start- und Zielort sowie alle Genehmigungen. Danach folgen Teilnehmer, Verkehrsabsperrungen, Erste Hilfe und die Versorgung vor Ort. In den letzten Tagen zählen Kühltransport, Materialkontrolle und eine genaue Einteilung am Start. Die Checkliste bündelt 79 Aufgaben und 55 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Zeitplan festlegen

    3 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen einreichen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Teilnehmer ansprechen

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Verkehrsabsperrungen beantragen

  • Erste Hilfe abstimmen

    2 Personen

  • Blumengestecke gestalten

    4 Personen

  • Teilnehmeranweisungen versenden

    2 Personen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Kühltransport reservieren

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Blumen und Grünzeug bestellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwilligenwesten sortieren

    2 Personen

  • Dekoration vorab anordnen

    3 Personen

  • Blumen kühl lagern

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Blumen schneiden und sortieren

    6 Personen

  • Catering vorbereiten

    4 Personen

  • Startbereich markieren

    3 Personen

  • Route und Durchgänge prüfen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Blumen-Arbeitstische einrichten

    5 Personen

  • Blumenarrangements machen

    10 Personen

  • Corsowagen dekorieren

    12 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle der Fahrzeuge durchführen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    3 Personen

  • Snacks auslegen

    3 Personen

  • Teilnehmer einweisen

    3 Personen

  • Publikumsbereiche kontrollieren

    3 Personen

Event

  • Publikum begrüßen

    6 Personen

  • Karnevalsumzug starten lassen

    5 Personen

  • Routeposten besetzen

    8 Personen

  • Sicherheitsbereich bewachen

    6 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    6 Personen

  • Fotomoment begleiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Abfallstationen leeren

    2 Personen

  • Teilnehmende zur Endlocation begleiten

    5 Personen

  • Blumenworkshop begleiten

    4 Personen

  • Blumenarrangements präsentieren

    3 Personen

  • Publikum über das Programm informieren

    2 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Verkehrsbarrieren entfernen

    6 Personen

  • Festwagen abbauen

    8 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    5 Personen

  • Gelände reinigen

    6 Personen

  • Route sauber übergeben

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Blumenreste kompostieren

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Wegweiser einsammeln

    3 Personen

  • Locationschlüssel zurückbringen

  • Foto- und Videomaterial sammeln

    2 Personen

  • Dankesnachrichten versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Dekoration

  • BlumenvasenAnz. 30
  • BlumenkästenAnz. 12
  • DekostoffAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 12
  • PapierfahnenAnz. 120
  • StartnummernAnz. 40
  • WegweiserAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • PrintbannerAnz. 6
  • KreidetafelnAnz. 4

Ausstattung

  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • AkkusAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • HandkarrenAnz. 3
  • BlumenschereAnz. 12
  • GartenscherenAnz. 6
  • GießkanneAnz. 6
  • WassertonnenAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 20

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KühlcontainerAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 150
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KannenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12

Sicherheit

  • VerkehrsbarrierenAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • Absperrbänder-RollenAnz. 8
  • SicherheitswestenAnz. 30
  • TaschenlampenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reiche Genehmigungen, Meldungen und Verkehrsabsperrungen früh ein: Plane dafür mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Blumenkorso, da Rückfragen den Ablauf verzögern können.
  • Lege die Route mit Start- und Zielort spätestens vier Wochen vorher fest und verschicke danach die Teilnehmeranweisungen. So kennen alle Treffpunkt, Reihenfolge und Zeitplan.
  • Bestelle Blumen und Grünzeug nicht erst am Vortag. Plane die Lieferung oder Abholung so, dass ein Kühltransport und ausreichend Kühlboxen für die Zeit bis zum Gestalten bereitstehen.
  • Teile Freiwillige mindestens eine Woche vorher festen Aufgaben zu: Einweisung, Wegweiser, Startbereich, Erste Hilfe und Betreuung der Teilnehmer sollten jeweils eine verantwortliche Person haben.
  • Prüfe am Tag vor dem Korso Lautsprecher, Funkmikrofone, Akkus und Verlängerungskabel. Markiere den Startbereich und sortiere Westen, Startnummern und Routenschilder, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Blumenkorso anmelden?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen und Meldungen. Für Verkehrsabsperrungen oder eine stark befahrene Route solltest du zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Wann sollte man die Route für einen Blumenkorso festlegen?
Lege Route, Start- und Zielort etwa vier bis sechs Wochen vorher verbindlich fest. Danach können Absperrungen beantragt, Wegweiser vorbereitet und Teilnehmer genau informiert werden.
Wie lange bleiben Blumen für einen Blumenkorso frisch?
Lagere Schnittblumen möglichst kühl und versorge sie mit Wasser, besonders in den letzten 24 bis 48 Stunden. Schneide und sortiere sie erst kurz vor dem Gestalten und halte Gießkanne, Wassertonnen und Kühlboxen bereit.
Wann müssen Helfer für den Blumenkorso eingeteilt werden?
Teile die Freiwilligen spätestens sieben Tage vorher ein und verschicke den Ablauf mit Treffpunkt und Einsatzzeit. Am Veranstaltungstag sollte die Einweisung 30 bis 60 Minuten vor dem Start stattfinden.

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