LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde bloedinzamelingsdag

Een bloedinzamelingsdag vraagt om meer dan een locatie en een lijst donoren. Je moet de bloedbank op tijd vastleggen, de route en bezoekersinformatie controleren en registratie, wachtruimte en herstelruimte logisch inrichten. Plan daarnaast voldoende vrijwilligers, gekoelde dranken en eten voor na de donatie. Met deze checklist werk je van voorbereiding naar ontvangst, zonder op de dag zelf nog formulieren, bewegwijzering of verlengkabels te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Bloedbank vastleggen

  • Locatie reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Bezoekersinformatie versturen

  • Routebeschrijving controleren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Formulieren printen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Bloedbank ontvangen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Wachtruimte inrichten

    2 personen

  • Herstelruimte inrichten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Broodjes voorbereiden

    3 personen

  • Koffie en thee zetten

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Donoren registreren

    3 personen

  • Wachtrij begeleiden

    2 personen

  • Donoren naar screening begeleiden

    2 personen

  • Herstelruimte bemannen

    2 personen

  • Broodjes en snacks serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

  • Afval verzamelen

  • Toiletten controleren

  • Laatste donor begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Bloedbank uitzwaaien

    2 personen

  • Materialen afbouwen

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 120
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 6
  • Privacy schermenaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Laptop
  • Printer

Servies

  • Mokkenaantal 80
  • Glazenaantal 120
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheptangenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelbox thermometersaantal 2

Decoratie

  • Informatiebordenaantal 6
  • Wegwijspijlenaantal 10
  • Tafelkledenaantal 12
  • Naambadgesaantal 40

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de bloedbank en locatie minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Controleer meteen hoeveel tafels, stoelen en privacy schermen nodig zijn en waar de bloedbank kan laden en lossen.
  • Stuur bezoekersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Zet daarin het adres, de route, het verwachte tijdstip en wat iemand na de donatie kan eten en drinken; controleer de routebeschrijving nog een keer op de dag zelf.
  • Plan per dienst minstens 1 vrijwilliger bij de registratiebalie en 1 persoon voor ontvangst en doorstroom. Wijs daarnaast iemand aan die de wachtruimte en herstelruimte in de gaten houdt.
  • Richt de herstelruimte in met zitplaatsen, water, koffie of thee en broodjes voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Zet dranken koud en bereid het eten zo dat er na elke donatie direct iets beschikbaar is.
  • Test printer, laptop, koffiezetapparaat en waterkokers vóór het openen. Leg formulieren, naambadges, informatieborden, wegwijspijlen, stekkerdozen en verlengkabels op één vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloedinzamelingsdag organiseren?
Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met de bloedbank en locatie. Verstuur uitnodigingen zodra datum en locatie bevestigd zijn en stuur praktische bezoekersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een bloedinzamelingsdag?
Plan minimaal 3 vaste rollen per dienst: registratie, ontvangst en begeleiding van wachtruimte en herstelruimte. Bij veel aanmeldingen voeg je per 20 tot 25 bezoekers een extra vrijwilliger toe.
Hoeveel eten en drinken moet ik regelen na een bloeddonatie?
Reken per donor op minstens 2 glazen drinken en 1 broodje of vergelijkbare portie. Zet voor het eerste uur extra klaar, omdat meerdere donoren kort na elkaar in de herstelruimte komen.
Wanneer moet ik de formulieren en materialen klaarleggen?
Print formulieren en verzamel materialen uiterlijk 1 dag vooraf. Richt registratie, wachtruimte en herstelruimte op de ochtend zelf volledig in voordat de bloedbank arriveert.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!