Checklist pour organiser une journée de collecte de sang

Une collecte de sang réussie repose sur un enchaînement précis : réserver la banque du sang et le lieu, gérer les inscriptions, puis préparer l’accueil et les espaces. Prévoyez séparément l’attente, l’inscription et la récupération après le don. La veille, vérifiez le matériel, les boissons, les sandwichs et les informations envoyées aux visiteurs. Le jour même, le briefing des bénévoles et une signalétique visible évitent les files d’attente et les questions répétées.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la banque du sang
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux visiteurs
Vérifier l’itinéraire
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Imprimer les formulaires

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Accueillir la banque du sang
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
Aménager l’espace de récupération
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les sandwichs
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Enregistrer les donateurs
3 personnes
Encadrer la file d’attente
2 personnes
Accompagner les donneurs au dépistage
2 personnes
Assurer la permanence de la salle de soins
2 personnes
Servir les sandwichs et les snacks
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Rassembler les déchets
Vérifier les toilettes
Accompagner le dernier donneur
2 personnes

Suivi

Faire ses adieux à la banque du sang
2 personnes
Démonter le matériel
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6
Paravents de confidentialitéqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Tassesqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 4
Thermosqté 4
Thermomètres pour glacièresqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Flèches directionnellesqté 10
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez au moins trois zones distinctes : inscription, attente et récupération. Des paravents de confidentialité sont utiles si l’espace est ouvert ou partagé.
Envoyez les informations pratiques au moins 3 jours avant la collecte : itinéraire, horaires, inscription et consignes reçues de la banque du sang.
Briefez les bénévoles 30 minutes avant l’ouverture. Attribuez clairement l’accueil, l’orientation, le comptoir d’inscription et le réassort des boissons.
Préparez les boissons et la collation avant l’arrivée des premiers visiteurs. Gardez les boissons au frais et prévoyez café, thé, sandwichs, tasses, verres et assiettes dans un même espace.
Faites un contrôle final 1 heure avant l’accueil : tables, chaises, rallonges, multiprises, formulaires imprimés, panneaux directionnels, badges et matériel de nettoyage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de collecte de sang ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour réserver la banque du sang et le lieu, ouvrir les inscriptions et répartir les bénévoles. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les informations pratiques et les besoins alimentaires.
Quand envoyer les invitations pour une collecte de sang ?: Envoyez une première invitation environ 3 semaines avant la date prévue. Transmettez ensuite un rappel avec l’itinéraire et les horaires au moins 3 jours avant la collecte.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Pour une petite collecte, prévoyez au minimum 4 bénévoles en rotation : accueil, inscription, orientation et espace de récupération. Ajoutez une personne chargée du réassort si la collecte dure plus de 4 heures.
Que préparer le jour d’une collecte de sang ?: Installez les tables et les chaises, le comptoir d’inscription, les zones d’attente et de récupération avant l’ouverture. Préparez aussi les formulaires, la signalétique, les boissons, les sandwichs et le briefing des bénévoles au moins 30 minutes à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.