Wat heb je nodig voor een bioscoopavond?

Voor een bioscoopavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel vooraf de apparatuur, aansluitkabels, zitplaatsen en verlichting; juist een HDMI-adapter, verlengsnoer of afstandsbediening wordt snel vergeten. Voor snacks en drank bepaal je de hoeveelheden op basis van het aantal bezoekers. Deze boodschappenlijst helpt je alles in één keer klaar te zetten, van projectiescherm en luidsprekers tot kommen, bekers en ijs.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 32
Klaptafelsaantal 6
Bijzettafelsaantal 3
Kapstok

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Afstandsbedieningaantal 2

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 3
Staande lampenaantal 2

Decoratie

Filmplakkatenaantal 4
Rode loper

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 3

Keuken

Popcornmaker
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 2 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Fijn zout - 1 bus
- Popcornkruiding - 2 bussen
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutarme chips - 2 zakken
- Pretzelsticks - 3 zakken
- Nacho cheese - 4 potten
- Salsasaus mild - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Vegan snackmix - 2 zakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Winegums - 2 kilogram
- Chocoladerepen - 30 repen
- Drop - 1 kilogram
- Gevulde koeken - 30 stuks
- Mini koekjes - 4 pakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mineraalwater zonder prik - 24 flesjes
- Mineraalwater met prik - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor popcorn op ongeveer 50 tot 75 gram ongepofte maïs per persoon. Zet daarnaast per bezoeker één kom klaar, zodat je tijdens de film niet hoeft bij te vullen of te delen.
Leg voor de beeldverbinding zowel een HDMI-kabel als de juiste HDMI-adapter klaar. Test laptop, beamer en film lokaal uiterlijk één dag vooraf; streamen kan tijdens de vertoning voor vertraging zorgen.
Plan per persoon één herbruikbare beker en houd enkele extra bekers achter de hand. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen of ijs als er geen koelkast dichtbij de zaal staat.
Zet stoelen zo neer dat niemand het projectiescherm blokkeert en houd looppaden vrij. Bij een grotere groep zijn bijzettafels handig voor drank, terwijl snacks op aparte serveerschalen blijven staan.
Controleer vóór het bezoek of je voldoende stekkerdozen en verlengsnoeren hebt voor beamer, laptop, luidsprekers en verlichting. Hang sfeerverlichting pas op nadat het beeld is getest, zodat kabels niet opnieuw verlegd hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel popcorn heb ik nodig per persoon voor een bioscoopavond?: Reken op 50 tot 75 gram ongepofte popcornmaïs per persoon. Voor 10 gasten heb je dus ongeveer 500 tot 750 gram nodig; neem extra als popcorn het belangrijkste hapje is.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een bioscoopavond thuis?: Gebruik minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en luidsprekers. Controleer één dag vooraf of je een HDMI-adapter, audiokabel, stekkerdoos en verlengsnoer nodig hebt voor jouw aansluitingen.
Hoeveel bekers en kommen moet ik klaarzetten?: Zet één beker en één popcornkom per bezoeker klaar, plus 2 tot 4 extra exemplaren voor morsen of onverwachte gasten. Voor 12 personen leg je dus 14 tot 16 bekers en kommen klaar.
Wanneer moet ik de film en apparatuur testen?: Test de film, beeldverbinding en het geluid uiterlijk één dag voor de bioscoopavond. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.