Que faut-il acheter pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, prévois à la fois le matériel de projection et ce qu’il faut pour installer le public et servir les snacks. Le nombre de personnes détermine surtout les chaises, les gobelets, les bols et les boissons. Vérifie aussi les branchements avant le jour J : un câble ou un adaptateur manquant peut bloquer toute la projection. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour préparer la salle, diffuser le film et accueillir les invités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 32
Tables pliantesqté 6
Tables d'appointqté 3
Porte-manteau

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câble audioqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Télécommandeqté 2

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 3
Lampadairesqté 2

Décoration

Affiches de filmqté 4
Tapis rouge

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 3

Cuisine

Machine à pop-corn
Verres doseursqté 2
Louchesqté 6
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Balayette et pelle
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel fin - 1 bus
- Assaisonnement pour popcorn - 2 boîtes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Chips à teneur réduite en sel - 2 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 3 sacs
- Nacho cheese - 4 pots
- Sauce salsa douce - 4 pots
- Olives - 3 bocaux
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mélange de snacks vegan - 2 sachets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Winegums - 2 kilogrammes
- Barres chocolatées - 30 barres
- Réglisse - 1 kilogram
- Gâteaux fourrés - 30 pièces
- Mini biscuits - 4 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois une chaise par personne inscrite, puis ajoute 2 à 3 places de secours si la salle le permet. Les tables pliantes et tables d’appoint servent à séparer les boissons, les snacks et la vaisselle.
Pour les boissons, compte 2 à 3 verres par personne pour une séance de deux heures, sans oublier de prévoir de l’eau en carafe. Refroidis-les plusieurs heures à l’avance dans des glacières avec les bacs à glaçons.
Prévois environ 50 à 70 g de pop-corn par personne pour une séance, soit 2,5 à 3,5 kg pour 50 invités. La machine à pop-corn, les verres doseurs et les louches doivent être testés avant l’arrivée du public.
Emporte toujours le câble HDMI, l’adaptateur HDMI, le câble audio, les multiprises et les rallonges ensemble. Vérifie chaque branchement sur place au moins 60 minutes avant le début du film.
Prévois au minimum un gobelet, une assiette, un bol et une portion de couverts par invité, plus 10 % de réserve. Les plateaux de service, les carafes et les seaux facilitent ensuite le débarrassage et le nettoyage.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une soirée cinéma ?: Prévois une chaise par personne confirmée, avec 2 à 3 chaises supplémentaires pour les invités de dernière minute. Pour 30 personnes, prépare donc 32 à 33 places si l’espace le permet.
Quelle quantité de pop-corn prévoir par personne ?: Compte 50 à 70 g de pop-corn par personne pour une séance de deux heures. Pour 20 invités, cela représente environ 1 à 1,4 kg ; prépare-le juste avant la projection pour qu’il reste croustillant.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et le son ?: Fais un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Vérifie l’image, le son, le câble HDMI, l’adaptateur, les rallonges et la lecture du film depuis l’ordinateur portable.
Combien de gobelets et de bols acheter pour une soirée cinéma ?: Prévois un gobelet et un bol par personne, plus 10 % de réserve. Pour 40 invités, prends donc au moins 44 gobelets et 44 bols réutilisables, ainsi que 44 assiettes et 44 jeux de couverts si les snacks sont servis à table.

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