Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en een bingomolen. Regel ook reservekaarten, stiften, een microfoon, geluidsversterking en een duidelijke plek voor prijzen en inschrijving. Voorzie per deelnemer een bingokaart en stift, plus ongeveer 10 procent reserve. Met koffie, thee, drankjes en hapjes voorkom je dat de avond stilvalt terwijl iemand nog boodschappen moet halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Prijzentafel
Inschrijftafel
Kledingrek

Apparatuur

Bingoapparaat
Bingomolen
Microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptops
Printer
Rekenmachineaantal 2

Bingomateriaal

Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 150
Bingostiftenaantal 60
Reservekaartenaantal 20
Trekkingbak
Nummerbord
Winnaarsformulierenaantal 30
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJslepelsaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Suikerkommenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4

Decoratie

Bingobanner
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonlint
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 3
Lichtslangenaantal 2

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Witte suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnoten - 2 zakken
- Mini-pretzels - 2 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 6 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 3 dozen
- Slagroomsoesjes - 3 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Theelepeltjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 1 pak
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiemiddel - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Wegwerpdoekjes - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer één bingokaart en één bingostift klaar en neem ongeveer 10 procent reservekaarten en stiften mee. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 kaarten en 44 stiften.
Controleer het bingoapparaat, de bingomolen, bingoballen en trekkingbak uiterlijk één dag vooraf. Test de microfoon en luidspreker bovendien in de zaal, omdat verstaanbaarheid tijdens het spel niet meer snel te herstellen is.
Zet voor de inschrijving een tafel klaar met deelnemerslijst, pennen, klemborden en een rekenmachine. Neem bij een geprinte deelnemerslijst minimaal 5 extra pennen mee voor een groep van 40 personen.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon en zet daarnaast minstens 3 glazen per persoon klaar voor frisdrank of water. Koel de dranken vóór de zaal opengaat, niet pas tijdens de eerste ronde.
Maak de prijzentafel en bingotafels vóór de deelnemers binnenkomen. Leg winnaarsformulieren, het nummerbord en prijzengeld op één vaste plek, zodat een uitslag niet wordt opgehouden door zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bingoavond met 40 personen?: Voor 40 deelnemers heb je minimaal 40 bingokaarten en bingostiften nodig; neem ongeveer 10 procent reserve mee, dus 44 van elk. Regel daarnaast een bingoapparaat met bingomolen en ballen, microfoon, luidspreker, prijzen, tafels, stoelen, koffie- en theeservies en materiaal voor inschrijving.
Hoeveel bingokaarten moet ik inkopen?: Neem één kaart per deelnemer per ronde als iedereen nieuwe kaarten krijgt. Voor 40 deelnemers bestel of maak je dan 44 kaarten per ronde: 40 voor gebruik en 4 reservekaarten.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bingoavond?: Houd voor de eerste twee uur rekening met ongeveer 2 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per uur. Voor 40 personen betekent dat circa 80 drankjes voor de eerste twee uur; stem koffie, thee, water en frisdrank af op de voorkeuren en dieetwensen.
Wanneer moet ik de bingoapparatuur controleren?: Controleer het bingoapparaat, de bingomolen, bingoballen en kabels uiterlijk één dag vóór de bingoavond. Test microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen nogmaals in de zaal zodra je die opent, bij voorkeur minstens 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.