Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, les achats ne se limitent pas aux lots et aux cartons. Il faut aussi prévoir de quoi inscrire les participants, faire jouer les manches, servir le café, les boissons et les en-cas. Compte le matériel de bingo pour chaque joueur, avec quelques cartes et marqueurs de réserve. Vérifie également la sonorisation, les rallonges et les multiprises avant le jour J : ce sont les éléments souvent oubliés ou réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table des prix
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Appareil de bingo
Boule de bingo
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateurs portables
Imprimante
Calculatriceqté 2

Matériel de bingo

Boules de bingoqté 90
Cartes de bingoqté 150
Marqueurs de bingoqté 60
Cartes de réserveqté 20
Urne de tirage
Plaque numérotée
Formulaires des gagnantsqté 30
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Couvertsqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Cuillères à glaceqté 2
Petits bolsqté 12
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4

Décoration

Banderole de bingo
Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Ruban pour ballons
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 3
Guirlandes lumineusesqté 2

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre blanc - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 3 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 2 sacs
- Mini bretzels - 2 sachets
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 20 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 3 boîtes
- Choux à la crème - 3 boîtes
- Serviettes - 300 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Piques à cocktail - 1 paquet
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Désinfectant - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes jetables - 2 paquets

Conseils

Prévois un carton de bingo et un marqueur par participant, plus 10 à 15 % de cartes et de marqueurs de réserve pour remplacer une carte perdue ou un matériel défectueux.
Achète les lots avant de préparer les manches : regroupe-les sur la table des prix et prépare les formulaires des gagnants pour éviter de chercher du papier pendant le tirage.
Pour le premier service, compte 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute de l’eau et des boissons chaudes. Refroidis les boissons la veille, car un réfrigérateur rempli au dernier moment ne suffit pas toujours.
Prévois environ 1 tasse, 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire. Les cuillères à café et les plateaux de service sont souvent oubliés au moment de faire les courses.
Teste l’appareil de bingo, le microphone et le haut-parleur au moins 24 heures avant. Vérifie aussi les rallonges et multiprises : sans elles, l’installation peut être bloquée même si tout le matériel fonctionne.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il acheter par personne ?: Prévois un carton par joueur et ajoute 10 à 15 % de cartes de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 à 46 cartons, afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les cartes abîmées.
Combien de lots prévoir pour une soirée bingo ?: Prévois au minimum un lot par manche, puis ajoute 2 à 3 lots supplémentaires pour les égalités ou les manches bonus. Si tu organises 8 manches, prépare donc 10 à 11 lots.
Quand acheter les boissons et les en-cas pour un bingo ?: Achète les boissons et les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Refroidis les boissons la veille et prépare les en-cas le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture de la salle.
Combien de matériel de réserve faut-il prévoir pour le bingo ?: Prévois 10 à 15 % de cartes et de marqueurs supplémentaires, ainsi que quelques stylos et formulaires de gagnants en plus. Pour 50 joueurs, garde donc au moins 5 à 8 unités de réserve pour les éléments consommés ou égarés.

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