Soirée bingo : que faut-il acheter ?

Pour une soirée bingo, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, les lots et de quoi servir les boissons et les gâteaux. Le nombre de cartes, de marqueurs et de feuilles de score dépend du nombre d’inscrits, mais quelques exemplaires de secours évitent de bloquer une manche. Pense aussi au micro, aux rallonges et à l’éclairage : ce sont souvent les éléments vérifiés trop tard. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table de bar ou de buffetqté 2
Table des prix

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 70
Verres réutilisablesqté 70
Assiettes à gâteau réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Microphone
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Glacièresqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 70
Cartes de bingo de secoursqté 20
Marqueurs de bingoqté 80
Cartes rondesqté 12
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 20

Décoration

Guirlandes de bingoqté 4
Décoration de tableqté 8
Ruban de prix

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 3
Pains de glaceqté 12
Nappeqté 8
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 10
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Seauqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de snacks végétariens - 3 saladiers
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 3 régimes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Beurre - 2 paquets
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gants de cuisine - 2 paires
- Papier aluminium - 1 rouleau

Conseils

Prévois une carte de bingo par participant et au moins 10 % de cartes de secours. Pour 40 joueurs, prépare donc 44 cartes, puis vérifie qu’elles sont lisibles avant la soirée.
Prépare un marqueur par joueur, plus 5 à 10 de rechange. Les stylos et les feuilles de score doivent être posés sur les tables avant l’arrivée des participants, pas distribués pendant la première manche.
Pour les lots, prépare une table séparée et ajoute un ruban de prix pour les identifier. Vérifie chaque lot au moins la veille et garde la liste des prix avec le règlement.
Compte deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée prévue. Mets aussi de côté assez de tasses, d’assiettes et de couverts réutilisables pour le café et les gâteaux.
Teste le microphone, le haut-parleur et la musique avant l’ouverture. Prévois au moins deux rallonges et une multiprise de rechange, car les tables de bingo, la machine à café et les lampes LED peuvent nécessiter des prises séparées.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois une carte par joueur et environ 10 % de cartes de secours. Pour 30 participants, cela représente 33 cartes au total. Vérifie aussi les cartes au moins la veille.
Combien de marqueurs faut-il pour une soirée bingo ?: Compte un marqueur par participant, avec 5 à 10 exemplaires supplémentaires. Pour 40 joueurs, prépare au minimum 45 marqueurs afin de remplacer rapidement ceux qui ne fonctionnent plus.
Quand acheter les lots d’une soirée bingo ?: Achète et prépare les lots au moins 3 à 5 jours avant la soirée. Le jour précédent, vérifie la liste, étiquette les prix et installe la table des lots.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un bingo ?: Prévois deux à trois verres par personne pour la première heure et une tasse par personne pour le café, avec environ 10 % de réserve. Pour 40 invités, cela fait 88 à 132 verres et 44 tasses.

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