Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingo-Karten und Kugeln. Plane Spielmaterial für jede Runde, Ersatzkarten und ausreichend Stifte ein; bei Getränken und Geschirr zählt die Zahl der angemeldeten Gäste. Preise sollten vor dem Aufbau sortiert und sichtbar bereitgelegt werden. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Bingo-Rad, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel vorhanden oder zu reservieren sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Bar- oder BuffettischAnz. 2
Preisetisch

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 70
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
Wiederverwendbare KuchentellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

Bingo-Rad
BingokugelnAnz. 90
Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschineAnz. 2
KühlboxenAnz. 3

Spielmaterialien

Bingo-KartenAnz. 70
Ersatz-BingokartenAnz. 20
BingostifteAnz. 80
RundkartenAnz. 12
WertungsbögenAnz. 10
StifteAnz. 20

Dekoration

Bingo-GirlandenAnz. 4
TischdekorationAnz. 8
Preisschleife

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
TischdeckeAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
PutzlappenAnz. 10
Besen
Kehrblech und Handfeger
Wischmopp
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Vegetarische Snackmischung - 3 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 3 Bunde
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Butter - 2 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Paar
- Aluminiumfolie - 1 Rolle

Tipps

Rechne pro Gast mit mindestens 2 Bingo-Karten und 1 Bingostift; halte zusätzlich etwa 10 % Ersatzkarten und einige Ersatzstifte bereit.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle danach Wasser gut sichtbar bereit. Kühlboxen und Trinkgläser solltest du vor dem Einlass auffüllen.
Für Kaffee und Tee genügen meist 1 bis 2 Tassen pro Person, wenn während des Abends nachgeschenkt wird. Stelle Thermoskannen, eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Sortiere die Preise nach Runden und lege sie vor dem Start auf den Preistisch. Eine Preisschleife oder Tischdekoration hilft, den Tisch deutlich vom Bar- und Kaffeebereich zu unterscheiden.
Prüfe die Technik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass: Mikrofon, Lautsprecher und beide Verlängerungskabel anschließen und mit einer kurzen Ansage testen.

Häufige Fragen

Wie viele Bingo-Karten brauche ich pro Person?: Plane mindestens 2 Karten pro Person für den Abend ein. Zusätzlich sind etwa 10 % Ersatzkarten sinnvoll, falls Karten verloren gehen oder beschädigt werden.
Wie viele Stifte brauche ich für einen Bingoabend?: Rechne mit 1 Bingostift pro Person und lege ungefähr 10 % Ersatzstifte dazu. Bei 40 Gästen brauchst du also rund 44 Stifte.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
Wann muss ich Bingo-Material und Preise organisieren?: Reserviere Bingo-Rad, Kugeln und Mikrofon mindestens 7 Tage vorher, besonders bei geliehenem Material. Preise und Ersatzmaterial solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen und bereitstellen.

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