Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan bingokaarten en prijzen. Regel per speler een kaart en dabber, plus reserve-exemplaren voor beschadigde kaarten of extra deelnemers. Denk ook aan een duidelijke geluidsinstallatie, een aparte registratietafel en genoeg koffie, thee en glazen voor de pauzes. Met deze boodschappenlijst houd je het spel overzichtelijk en voorkom je dat materiaal, prijslabels of verlengkabels op de avond zelf nog gezocht moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 64
Registratietafel
Prijstafel
Krukkenaantal 4

Bingomateriaal

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 100
Bingodabbersaantal 70
Bingotafelnummersaantal 16
Prijzenaantal 20
Prijslintjesaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soeplepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 50
Bingowegwijzersaantal 6
Prijspodiumbordjesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Kruidenkaas - 3 bakjes
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 1 pak
- Handdesinfectiegel - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één bingokaart en één bingodabber mee en leg ongeveer 10% reserve klaar. Zo kun je een kwijtgeraakte of beschadigde kaart direct vervangen.
Koop prijzen voor elke afgesproken ronde en pak ze vooraf in. Leg per prijs een prijslintje klaar, zodat vrijwilligers tijdens de avond niet hoeven te raden welke prijs bij welke ronde hoort.
Plan voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de verwachte speelduur. Zet dranken minimaal 2 uur voor de start koud en houd koffie en thee apart beschikbaar.
Test de draadloze microfoon, luidspreker en muziekspeler uiterlijk 1 uur voor ontvangst van de gasten. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de bingomolen.
Maak de registratietafel herkenbaar met bingowegwijzers en bingotafelnummers. Leg kaarten, dabbers en eventuele dieet- of aanmeldinformatie klaar voordat de eerste gasten binnenkomen, zodat de registratie niet ophoopt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een bingoavond?: Je hebt bingokaarten, bingodabbers, een bingomolen en bingoballen nodig. Regel daarnaast prijzen met prijslintjes, een microfoon met luidspreker, tafels en stoelen, plus koffie, thee, dranken en passend servies.
Hoeveel bingokaarten moet ik kopen?: Reken op minimaal 1 bingokaart per deelnemer en leg ongeveer 10% reserve klaar. Verwacht je 50 spelers, neem dan minstens 55 kaarten mee; controleer vooraf of je meerdere rondes met nieuwe kaarten speelt.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een bingoavond?: Koop minimaal één prijs per afgesproken winnende ronde en leg enkele extra prijzen klaar voor een gelijkspel. Bij 10 rondes heb je dus minstens 10 prijzen nodig, bij voorkeur 1 of 2 reserveprijzen.
Wanneer moet ik de bingo- en geluidsmaterialen klaarzetten?: Zet de bingomolen, ballen, kaarten en dabbers uiterlijk 1 uur voor de start klaar. Test microfoon, luidspreker en muziekspeler op datzelfde moment en controleer daarna of alle tafelnummers goed zichtbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.