Bingoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Material für die Spielrunden, einen klaren Registrierungsbereich, Getränke sowie Technik für Ansagen und Musik ein. Die Einkaufsliste hilft dir, Bingo-Rad, Bälle, Stifte und Karten ebenso wenig zu vergessen wie Tassen, Thermoskannen und Verlängerungskabel. Rechne außerdem genügend Preise und Preisbänder ein, damit die Gewinner ihre Gewinne direkt erkennen und mitnehmen können.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 64
- Registrierungstisch
- Preistisch
- HockerAnz. 4
Bingo-Material
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
- Bingo-KartenAnz. 100
- Bingo-StifteAnz. 70
- Bingo-TischnummernAnz. 16
- PreiseAnz. 20
- PreisbänderAnz. 20
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SuppenkellenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 50
- Bingo-WegweiserAnz. 6
- Preispodest-SchilderAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Kräuterkäse - 3 Becher
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Handdesinfektionsgel - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens eine Bingokarte und einen Bingo-Stift ein; bei mehreren Spielrunden brauchst du entweder zusätzliche Karten oder eine Möglichkeit zum erneuten Austeilen.
- Kaufe Preise nicht erst am Veranstaltungstag ein. Lege mindestens 10 bis 20 Prozent Ersatzpreise zurück, falls es zusätzliche Gewinner oder Gleichstände gibt.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle Wasser und andere Getränke mindestens 4 Stunden vorher.
- Stelle für Kaffee und Tee je nach Gästezahl mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und genügend Thermoskannen bereit. Tassen, Gläser, Teller und Besteck werden häufig beim Einkauf übersehen.
- Prüfe Technik und Stromversorgung spätestens am Vortag: Teste Mikrofon, Lautsprecher und Musikplayer und lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bingoabend?
- Du brauchst Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Bingokarten, Bingo-Stifte und Tischbeschriftungen. Ergänze Preise mit Preisbändern sowie Mikrofon, Lautsprecher und Getränke- und Serviergeschirr.
- Wie viele Bingokarten brauche ich pro Person?
- Plane mindestens 1 Karte pro Person und Spielrunde ein. Für drei Runden mit 40 Gästen brauchst du daher 120 Karten, sofern die Karten nach jeder Runde nicht wiederverwendet werden.
- Wie viele Preise sollte ich für einen Bingoabend kaufen?
- Kaufe mindestens einen Preis pro geplanter Gewinnkategorie und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 20 geplanten Preisen sind also 22 bis 24 Preise sinnvoll.
- Wann sollte ich Getränke für den Bingoabend einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke 1 bis 2 Tage vorher und besorge frische oder gekühlte Getränke spätestens am Veranstaltungstag. Stelle sie mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt.
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