Soirée bingo : la liste de courses à prévoir

Pour une soirée bingo, il faut prévoir plus que les cartons et les lots. Les joueurs ont besoin d’un matériel facile à distribuer, les gagnants doivent identifier clairement leurs prix et les boissons doivent rester accessibles pendant toute la partie. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant l’ouverture de la salle. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant quelques cartes et gobelets de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 64
Table d'inscription
Table des prix
Tabouretsqté 4

Matériel de bingo

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Cartes de bingoqté 100
Bâtonnets pour bingoqté 70
Numéros de table pour le bingoqté 16
Prixqté 20
Étiquettes de prixqté 20

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Lecteur audio
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Louches à soupeqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 50
Panneaux de bingoqté 6
Panneaux pour le podiumqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage aux herbes - 3 boîtes
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Gel désinfectant pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une carte de bingo par joueur inscrit, plus 5 à 10 % de cartes supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les cartes abîmées.
Achetez un lot par manche gagnante et ajoutez 2 à 3 petits prix de secours. Des étiquettes de prix évitent les erreurs lorsque plusieurs lots se ressemblent.
Comptez un verre par personne et par service, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le café et le thé, préparez assez de tasses, de sucre et de boissons chaudes pour toute la durée de la soirée.
Vérifiez le matériel audio au moins 24 heures avant : le micro sans fil, le haut-parleur, le lecteur audio, les rallonges et les multiprises doivent être compatibles et testés ensemble.
Prévoyez une table d’inscription, une table pour les prix et des numéros de table visibles. Installez les panneaux de bingo avant l’arrivée des invités afin de ne pas interrompre l’explication des règles.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une carte par joueur et 5 à 10 % de cartes supplémentaires. Pour 40 participants, cela représente 42 à 44 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les erreurs de distribution.
Combien de lots acheter pour une soirée bingo ?: Prévoyez au minimum un prix pour chaque manche annoncée, puis ajoutez 2 ou 3 lots de secours. Vérifiez la liste des gagnants et les étiquettes la veille pour éviter de manquer un prix le jour même.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un bingo ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Quand préparer le matériel de bingo ?: Triez les cartes, vérifiez les boules et emballez les prix au plus tard la veille. Le jour de l’événement, installez les tables, les chaises et la table d’inscription au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités.

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