Boodschappenlijst voor een biljarttoernooi

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Regel ook scoreborden, krijt, borstels en voldoende vervangend materiaal, zodat wedstrijden niet stilvallen. Voor de ontvangst zijn een inschrijftafel, laptop, printer en afdrukken nodig. Denk daarnaast aan gekoelde dranken, koffie, servies, tafels, stoelen en afvalbakken voor spelers en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Biljarttafelsaantal 4
Biljartballensetsaantal 4
Biljartkeuenaantal 16
Biljartdriehoekenaantal 4
Biljartkrijtaantal 16
Borstelsaantal 4
Scorebordenaantal 4
Keuenrekkenaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Omroepinstallatie
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Koelijsbakkenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 6
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Pilsener - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Miniworstjes - 4 pakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Goudse kaas - 1,5 kilo
- Leverworst - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Plan per biljarttafel minimaal één complete ballenset, een driehoek, meerdere keuen en krijt. Controleer dit uiterlijk een week vooraf; ontbrekende of beschadigde onderdelen zijn op de toernooidag lastig te vervangen.
Voorzie de wedstrijdleiding van scoreborden, wedstrijdformulieren, een laptop en printer. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee en test de opstelling minstens één dag eerder.
Koel dranken vooraf in koelboxen en koelijsbakken. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra glazen klaar voor deelnemers die meerdere rondes spelen.
Zet bij de inschrijftafel een deelnemerslijst, wedstrijdschema en geprinte gegevens klaar. Leg de benodigdheden minimaal 30 minuten voor de eerste wedstrijd op hun plaats.
Bestel prijzen, bekers en eventueel prijzengeld op tijd en controleer de levering uiterlijk 2 dagen voor het toernooi. Regel ook tafelkleden, serveerschalen en afvalbakken voordat de catering arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?: Per tafel heb je minimaal een biljartballenset, biljartdriehoek, keuen en biljartkrijt nodig. Voeg scoreborden, wedstrijdformulieren, een laptop, printer en inschrijftafel toe voor de organisatie. Voor de ontvangst zijn ook dranken, servies, tafels, stoelen en afvalbakken nodig.
Hoeveel biljartballensets heb ik nodig?: Reken op één complete biljartballenset per biljarttafel die gelijktijdig wordt gebruikt. Neem bij een toernooi met meerdere speelrondes bij voorkeur één reserveset mee, zodat een beschadigde of zoekgeraakte bal het schema niet vertraagt.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een biljarttoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een toernooi van vier uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per deelnemer, naast extra voorraad voor publiek en begeleiding.
Wanneer moet ik spullen voor een biljarttoernooi regelen?: Reserveer zaal en biljarttafels zodra de datum vaststaat. Bestel prijzen, bekers en catering bij voorkeur minimaal 1 tot 2 weken vooraf en controleer tafels, keuen, ballen, printer en omroepinstallatie uiterlijk 2 dagen voor het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.