Que faut-il prévoir pour un tournoi de billard ?

Pour un tournoi de billard, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des matchs et les boissons. Prévoyez une table d’inscription, des tableaux de score et un poste informatique pour enregistrer les participants et imprimer les documents. Côté ravitaillement, comptez la vaisselle, les carafes, les glacières et le matériel pour le café. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant l’arrivée des joueurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de billardqté 4
Jeux de billes de billardqté 4
Queues de billardqté 16
Triangles de billardqté 4
Craie de billardqté 16
Brossesqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Porte-cannesqté 4

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafesqté 4
Bacs à glaceqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 6
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Pils - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini saucisses - 4 paquets
- Dés de fromage - 2 kilos
- Fromage de Gouda - 1,5 kilo
- Saucisse de foie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un jeu de billes, un triangle et plusieurs queues par table, puis contrôlez leur état au moins 24 heures avant le tournoi. Ajoutez de la craie et une brosse par table pour éviter les interruptions pendant les matchs.
Préparez un tableau de score pour chaque table de billard, avec quelques exemplaires de secours. Installez-les avant l’ouverture afin que les joueurs sachent immédiatement où noter les résultats.
Pour les boissons, prévoyez au minimum 2 à 3 verres par personne sur les deux premières heures, puis ajoutez des carafes et des glacières pour garder le service fluide. Refroidissez les boissons la veille si les réfrigérateurs sur place sont limités.
Comptez une assiette, un couvert et un verre par participant, plus environ 10 % de réserve. Les tasses, les thermos, les machines à café et les bouilloires sont souvent oubliés lorsque le tournoi commence tôt.
Réservez une table d’inscription avec ordinateur portable, imprimante et multiprises au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs. Prenez des rallonges adaptées et gardez les câbles hors des zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par table de billard ?: Prévoyez au moins un jeu de billes, un triangle et plusieurs queues pour chaque table. Gardez également une queue et un jeu de billes de rechange pour l’ensemble du tournoi, afin de remplacer rapidement un élément défectueux.
Combien de verres faut-il pour un tournoi de billard ?: Comptez 2 à 3 verres par participant pour les deux premières heures, ou prévoyez un verre réutilisable par personne avec une réserve d’environ 10 %. Ajoutez des carafes et des glacières pour le service.
Quand préparer la table d’inscription ?: Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’ouverture des portes. Testez l’ordinateur, l’imprimante et les multiprises avant l’arrivée des participants, puis placez les documents imprimés à portée de main.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le catering ?: Prévoyez une assiette, un couvert et un verre par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour le café, comptez une tasse par personne et préparez les thermos, carafes et machines au moins 30 minutes avant le service.

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