Qué necesitas para organizar un torneo de billar
Para un torneo de billar necesitas algo más que mesas y tacos. Prepara un juego completo de bolas y un triángulo por mesa, además de tiza, cepillos y marcadores para que las partidas avancen sin interrupciones. También tendrás que resolver la inscripción, la impresión de formularios, las bebidas frías y el servicio de café. Esta lista te ayuda a calcular el material antes de montar la sala y evita descubrir el día del torneo que faltan vasos, regletas o soportes para tacos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Mesas de billarcant. 4
- Sets de bolas de billarcant. 4
- Tacos de billarcant. 16
- Triángulos de billarcant. 4
- Tiza para billarcant. 16
- Cepilloscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Soportes para tacoscant. 4
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 4
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Sistema de megafonía
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Jarras de servircant. 4
- Cubetas para hielocant. 4
Decoración
- Pancarta del torneo
- Mantelescant. 6
- Copas premiocant. 3
- Cintas de medallacant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Pilsener - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini salchichas - 4 paquetes
- Dados de queso - 2 kilo
- Queso Gouda - 1,5 kilo
- Leberwurst - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 6 paquetes
- Toallas de papel - 4 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Papel de cocina - 6 rollos
Consejos
- Cuenta una mesa de billar por partida simultánea y comprueba cada una al menos 24 horas antes: revisa el paño, las bolas, los tacos, los marcadores y la iluminación.
- Prepara un juego de bolas y un triángulo por mesa, más tiza suficiente para toda la jornada. Deja los cepillos y los soportes para tacos junto a las mesas antes de abrir la inscripción.
- Monta la mesa de inscripción con portátil, impresora, papel y formularios como mínimo 60 minutos antes del primer partido. Lleva los datos de participantes impresos por si falla la conexión o la impresora.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula vasos, platos y cubiertos según el número confirmado de participantes, más un 10 % de reserva. Coloca las cubetas para hielo justo antes de empezar.
- Prueba el sistema de megafonía, los cables alargadores y las regletas antes de colocar las mesas y sillas. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y deja una papelera cerca de la inscripción y del catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas de billar necesito para un torneo?
- Necesitas una mesa por cada partida que quieras jugar al mismo tiempo. Para calcularlo, divide el número de partidas de una ronda entre las horas disponibles y comprueba que cada mesa tenga su propio juego de bolas, triángulo y marcador.
- ¿Qué material de billar hace falta por mesa?
- Prepara un juego de bolas, un triángulo, al menos un taco disponible y tiza por mesa. Añade cepillos para la limpieza y soportes para tacos para que el material no quede en el suelo o sobre otras mesas.
- ¿Cuándo debo preparar la mesa de inscripción?
- Móntala al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. La impresora, el portátil, los formularios y la lista de participantes deben estar probados e impresos antes de abrir las inscripciones.
- ¿Cuántos vasos y cubiertos debo comprar para el torneo?
- Calcula una unidad por persona para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Si habrá varias rondas de bebidas o café, aumenta la cantidad de vasos y tazas para no depender de que se laven durante el torneo.
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