LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed voorbereide bijbelstudieavond

Een bijbelstudieavond vraagt meer voorbereiding dan alleen een Bijbelgedeelte en een spreker. Je regelt eerst de datum, zaal, uitnodigingen en inhoud; daarna werk je deelnemers, dieetwensen en materialen af. Op de dag zelf draait veel om een rustige ontvangst, werkende techniek en genoeg zit- en eetruimte. Deze checklist helpt je om niets te laat te regelen en stap voor stap naar een complete avond toe te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en thema vastleggen

    2 personen

  • Kerkzaal reserveren

  • Uitnodigingstekst schrijven

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Spreker bevestigen

  • Bijbelgedeelte selecteren

    2 personen

  • Studieprogramma uitwerken

    2 personen

  • Gespreksvragen voorbereiden

    2 personen

  • Presentatie controleren

  • Definitieve deelnemerslijst maken

  • Herinnering versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Bijbels en werkbladen printen

  • Naambadges voorbereiden

  • Locatiesleutel ophalen

  • Zaal openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

  • Techniek aansluiten

    2 personen

  • Bijbels klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Broodjes en fruit klaarzetten

    2 personen

Event

  • Deelnemers verwelkomen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Naambadges uitdelen

  • Opening verzorgen

  • Bijbelstudie begeleiden

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Gespreksgroepen begeleiden

    4 personen

  • Dranken bijvullen

  • Pauzebuffet aanvullen

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Tafels afruimen

    2 personen

  • Verdiepende studie verzorgen

    2 personen

  • Vragenronde begeleiden

    2 personen

  • Gezamenlijk afsluiten

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Apparatuur afkoppelen

    2 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Toiletten controleren

  • Ramen en deuren controleren

  • Zaal afsluiten

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 36
  • Ontvangsttafel
  • Spreektafel
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 36
  • Theeglazenaantal 36
  • Waterglazenaantal 36
  • Bordenaantal 36
  • Soepkommenaantal 36
  • Besteksetsaantal 36
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Schenkkannenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 8
  • Dienbladenaantal 4

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabel
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Draagbare speaker
  • Microfoon

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokeraantal 2
  • Soepketel
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Opslagbakkenaantal 6
  • Koelboxenaantal 2

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Naambadgehoudersaantal 36
  • Tafelbordjesaantal 6

Verlichting

  • Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 2
  • Schoonmaakemmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem en blik
  • Handveger en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het Bijbelgedeelte, de gespreksvragen en het studieprogramma uiterlijk één week vooraf vast. Zo heeft de spreker tijd om de inhoud en presentatie op elkaar af te stemmen.
  • Verstuur de herinnering 2 tot 3 dagen voor de avond en sluit de deelnemerslijst daarna af. Gebruik die lijst ook om naambadges, werkbladen, Bijbels en dieetwensen te controleren.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en speaker vóór de zaalopbouw. Neem minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee; juist die worden vaak pas gemist als alles al staat.
  • Plan minimaal 90 minuten voor het openen van de zaal. In die tijd kun je tafels en stoelen opstellen, de ontvangsttafel inrichten, Bijbels klaarleggen en de techniek aansluiten zonder bezoekers te laten wachten.
  • Koel dranken op tijd en zet koffie, thee en eventueel soep pas klaar nadat de opstelling staat. Tel kopjes, glazen, borden en bestek per deelnemer en voeg enkele extra sets toe voor helpers en morsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bijbelstudieavond organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, thema, kerkzaal en spreker. Open de aanmeldingen daarna en plan de inhoudelijke voorbereiding uiterlijk 1 week voor de avond.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bijbelstudieavond klaar te zetten?
Reken op minstens 90 minuten voor het openen van de zaal. Bij een opstelling met beamer, microfoon, koffie en soep is 2 uur praktischer, vooral als je eerst de sleutel moet ophalen.
Wanneer verstuur ik de herinnering voor een bijbelstudieavond?
Stuur de herinnering 2 tot 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de begintijd, locatie, eventuele parkeerinformatie en of deelnemers hun eigen Bijbel moeten meenemen.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig voor een bijbelstudieavond?
Reken per persoon op 2 tot 3 drankmomenten voor de avond en minstens 1 kopje of glas per moment. Neem daarnaast 10 procent extra kopjes, glazen, borden en bestek mee voor helpers en onverwachte gasten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!