Boodschappenlijst voor een bibliotheekrommelmarkt

Voor een bibliotheekrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de verkopers. Denk ook aan een duidelijke inschrijving, prijsstickers, betaalmogelijkheden en spullen voor koffie en drinken. De bezoekers moeten hun weg vinden, terwijl verkopers hun plaats snel kunnen inrichten. Regel materialen die je kunt vergeten, zoals verlenghaspels, wisselgeld, afvalbakken en schoonmaakmiddelen, uiterlijk enkele dagen vooraf. Zo blijft er op de marktdag tijd over voor het opstellen van de tafels en het ontvangen van verkopers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Boekenkistenaantal 12
Klaptafel

Apparatuur

Kassaladeaantal 2
Pinautomaat
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Welkomstbord
Marktbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30

Printmateriaal

Aanmeldformulierenaantal 150
Tafelnummersaantal 30
Naamstickersaantal 60
Prijsstickersaantal 500
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Zachte broodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Citroenen - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor de inschrijving op minimaal één klaptafel, formulieren, pennen, naamstickers en tafelnummers. Leg deze set de avond ervoor klaar, zodat je bij opening niet hoeft te zoeken.
Controleer bij de betaalplek vooraf of de pinautomaat werkt en leg een kassalade met contant wisselgeld klaar. Test verlenghaspels en stekkerdozen minstens één dag eerder als de apparatuur stroom nodig heeft.
Voor het koffie- en drankpunt heb je waterkokers, kopjes, glazen, borden, besteksets en serveerbladen nodig. Zet dranken en koelboxen enkele uren voor de start koud, niet pas wanneer de eerste bezoekers binnenkomen.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de ingang met pijlborden, marktbanners en een welkomstbord. Hang de plattegrond en verkopersplaatsen vóór de ontvangst van de verkopers op.
Plan de opruiming mee met afvalbakken, een bezem, stoffer en blik en dweilen. Houd deze spullen apart van de verkoopmaterialen, zodat je na afloop direct kunt schoonmaken zonder eerst alles te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?: Zorg voor tafels, stoelen en eventueel kledingrekken of boekenkisten voor de verkoop. Daarnaast heb je betaalmiddelen, prijsstickers, tafelnummers, bewegwijzering, koffievoorzieningen en schoonmaakspullen nodig. De volledige lijst op deze pagina bevat 39 spullen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?: Neem minimaal één tafel per aangemelde verkoper als iedere verkoper een eigen plaats krijgt. Tel daarnaast één klaptafel voor de inschrijving en eventueel een extra tafel voor koffie en drank op bij het aantal verkopers.
Wanneer moet ik de spullen voor de rommelmarkt klaarzetten?: Sorteer en controleer de materialen uiterlijk één dag voor de markt. Zet dranken enkele uren vooraf koud en richt de inschrijvingstafel, bewegwijzering en koffieplek in voordat de verkopers arriveren.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?: Leg vooraf een kleine voorraad munten en biljetten klaar, afgestemd op het verwachte aantal verkopers en contante betalingen. Controleer de kassalade minimaal één dag eerder en spreek af wie tijdens de markt verantwoordelijk is voor het wisselgeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.