Checklist voor een bibliotheekrommelmarkt organiseren
Een bibliotheekrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt verkopers, verkoopvoorwaarden, indeling, vrijwilligers, betaalmiddelen en de ontvangst op de dag zelf. Begin met locatie en datum, werk daarna via aanmeldingen en tafeltoewijzing naar de praktische uitvoering toe. Deze checklist bevat 42 taken en 39 benodigdheden, zodat je ook zaken als wisselgeld, bewegwijzering, verlenghaspels en schoonmaak niet pas op het laatste moment ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en datum bevestigen
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafels aan verkopers toewijzen
2 personen
Praktische informatie versturen
Plattegrond van de markt maken
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Sleutel en toegang regelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Verkoopmateriaal sorteren
2 personen
Prijsstickers en formulieren printen
Contant wisselgeld klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Ruimtes controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verkopersplaatsen markeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Aanmeldingen afhandelen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verkooptafels netjes houden
2 personen
Afvalbakken legen
Voorraad controleren
Verkopers informeren over sluiting
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
Markt afbouwen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
Ongevonden spullen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 4
- Boekenkistenaantal 12
- Klaptafel
Apparatuur
- Kassaladeaantal 2
- Pinautomaat
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerbladenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 24
- Welkomstbord
- Marktbannersaantal 4
- Pijlbordenaantal 12
- Prijskaartstandaardsaantal 30
Printmateriaal
- Aanmeldformulierenaantal 150
- Tafelnummersaantal 30
- Naamstickersaantal 60
- Prijsstickersaantal 500
- Pennenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Verlichting
- Ledwerklampenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 4
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Drankdispensersaantal 2
- Boodschappen
Tips
- Stuur de praktische informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt naar alle verkopers. Vermeld daarin hun tafelnummer, aankomsttijd, ingang, opbouwregels en wat ze zelf moeten meenemen.
- Maak de plattegrond zodra de aanmeldingen zijn verwerkt en wijs tafels niet alleen op volgorde toe. Houd ruimte vrij voor de inschrijvingstafel, het koffie- en drankpunt, looproutes en eventuele kledingrekken of boekenkisten.
- Leg prijsstickers, aanmeldformulieren, tafelnummers, naamstickers en pennen minstens 1 dag vooraf klaar. Print extra formulieren en stickers, omdat verkopers tijdens de opbouw vaak nog prijzen aanpassen.
- Regel contant wisselgeld en controleer de pinautomaat vóór de opening. Test ook waterkokers, stekkerdozen en verlenghaspels op locatie, zodat een ontbrekende aansluiting niet pas bij de eerste bezoekers opvalt.
- Plan de opbouw met een concrete starttijd en wijs vrijwilligers per taak toe. Laat minimaal 1 vrijwilliger verkopers ontvangen, 1 persoon de inschrijvingstafel bemannen en 1 persoon de ruimtes en bewegwijzering controleren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bibliotheekrommelmarkt organiseren?
- Start bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de markt met het bevestigen van locatie en datum. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, tafeltoewijzing, vrijwilligers, boodschappen en het printen van formulieren.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?
- Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelgrootte. Tel per verkoper de toegewezen tafelruimte op en reserveer daarnaast ruimte voor de inschrijvingstafel, het drankpunt en brede looproutes; leg de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf vast.
- Wanneer moet ik de verkopersinformatie versturen?
- Stuur de praktische informatie 3 tot 5 dagen voor de markt. Neem minstens het tafelnummer, de aankomsttijd, de toegangsroute, de opbouwtijd en de afspraken over verkoop en opruimen op.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?
- Plan minimaal 3 vrijwilligers voor een kleine markt: één voor ontvangst en inschrijving, één voor het koffie- en drankpunt en één voor toezicht en praktische problemen. Bij meerdere ruimtes of drukke bezoekersstromen is 1 extra vrijwilliger per ruimte een bruikbare richtlijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!