Que faut-il prévoir pour une braderie de bibliothèque ?
Une braderie de bibliothèque demande plus que des tables et des livres. Il faut prévoir le mobilier pour les vendeurs, un point d'inscription, un système d'encaissement et de quoi servir les boissons. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer les stands, orienter les visiteurs et garder le lieu propre. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant l'événement, puis faites les courses après avoir confirmé le nombre de vendeurs et de bénévoles.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 30
- Portants à vêtementsqté 4
- Caisses à livresqté 12
- Table pliante
Équipement
- Tiroir-caisseqté 2
- Terminal de paiement
- Rallonges électriquesqté 3
- Multiprisesqté 5
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verresqté 50
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Plateaux de serviceqté 4
Décoration
- Nappesqté 24
- Panneau d’accueil
- Bannières de marchéqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Matériel d'impression
- Formulaires d'inscriptionqté 150
- Numéros de tableqté 30
- Étiquettes nominativesqté 60
- Étiquettes de prixqté 500
- Stylosqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Gants de nettoyageqté 6
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 4
Catering
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Beurre doux - 2 paquets
- Petits pains moelleux - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Citrons - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
Conseils
- Prévoyez une table d'inscription séparée des stands de vente : elle doit accueillir les formulaires, les stylos, les numéros de table et les étiquettes nominatives sans bloquer l'entrée.
- Pour l'encaissement, préparez le tiroir-caisse et le terminal de paiement au moins 24 heures avant l'ouverture. Gardez aussi la monnaie dans une pochette distincte et vérifiez les rallonges électriques le même jour.
- Comptez les tables selon le plan attribué aux vendeurs, puis ajoutez une table pliante pour l'accueil ou le café. Réservez les chaises aux bénévoles et prévoyez des portants et des caisses à livres selon les objets proposés.
- Mettez les boissons au frais la veille si possible. Installez les bouilloires, les glacières, les tasses, les verres, les assiettes et les couverts sur un point café séparé de la circulation des visiteurs.
- Imprimez les étiquettes de prix, les panneaux indicateurs et les numéros de table avant le jour J, avec une marge d'au moins 10 % pour les pertes ou les changements de dernière minute. Gardez balai, pelle, serpillières et poubelles accessibles dès l'installation.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour une braderie de bibliothèque ?
- Prévoyez au minimum une table par emplacement vendeur confirmé, plus une table pour l'inscription et une table pliante pour le point café ou les documents. Faites le décompte définitif après l'attribution des tables, idéalement 7 jours avant la braderie.
- Que faut-il prévoir pour faire payer les visiteurs ?
- Il faut un tiroir-caisse, un terminal de paiement et de la monnaie préparée à l'avance. Testez le terminal et les multiprises 24 heures avant l'ouverture, puis gardez les espèces et le matériel d'encaissement sous la responsabilité d'un bénévole désigné.
- Quand préparer le matériel d'une braderie de bibliothèque ?
- Triez les tables, chaises, portants et caisses à livres 2 à 3 jours avant, puis regroupez-les par zone le jour précédent. Imprimez les formulaires, étiquettes et panneaux au moins 48 heures avant pour pouvoir corriger les erreurs.
- Combien de vaisselle prévoir pour le point café ?
- Prévoyez au moins une tasse ou un verre par personne attendue sur le premier service, puis ajoutez 10 % de réserve. Ajoutez des assiettes et des couverts selon les aliments servis, et gardez une partie de la vaisselle propre à l'écart du public.
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