Einkaufsliste für den Bibliotheksflohmarkt
Für einen Bibliotheksflohmarkt brauchst du mehr als Tische und Bücherkisten: Verkauf, Anmeldung, Kaffee- und Getränkestand sowie die Abrechnung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane das Material nach Verkäuferzahl, Raumgröße und erwarteten Besuchern. Besonders oft fehlen Wechselgeld, gut lesbare Preisschilder, Verlängerungskabel und eine klare Wegeführung. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf und Transport rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 4
- BuchkistenAnz. 12
- Klapptisch
Ausstattung
- KassenschaleAnz. 2
- Geldautomat
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 5
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- Willkommensschild
- MarktbannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- PreisschildständerAnz. 30
Druckmaterial
- AnmeldeformulareAnz. 150
- TischnummernAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 60
- PreisetikettenAnz. 500
- StifteAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Butter - 2 Packungen
- Weiche Brötchen - 60 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Zitronen - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Verkäuferplatz einen Tisch oder eine klar abgegrenzte Verkaufsfläche ein und halte zusätzliche Buchkisten bereit, damit Bücher nicht auf dem Boden stehen müssen.
- Bereite Wechselgeld in mehreren kleinen Stückelungen vor und richte die Kassenschale am Anmeldetisch ein. Ein Geldautomat oder eine alternative Zahlungsoption sollte vor dem Einlass geklärt sein.
- Drucke Preisetiketten, Tischnummern, Namensaufkleber und Anmeldeformulare spätestens am Vortag. Rechne bei Preisetiketten mit Ersatz, weil sich Preise oder Zuordnungen kurzfristig ändern können.
- Prüfe Verlängerungskabel und Wasserkocher vor dem Aufbau und lege die Kabel so, dass keine Stolperstellen entstehen. Kühlboxen solltest du früh genug mit Getränken bestücken, damit alles zum Beginn kalt ist.
- Stelle Wegweiser, Willkommensschild und Marktbanner bereits vor dem Eintreffen der Verkäufer auf. Plane außerdem Abfallbehälter, Besen, Handfeger und Wischmops für die Abschlussreinigung ein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Bibliotheksflohmarkt?
- Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Buchkisten, Verkaufsschilder, Preisetiketten, Anmeldeformulare und Material für die Kasse. Für den Getränkestand kommen Wasserkocher, Kaffeetassen, Gläser, Teller, Besteck und Kühlboxen hinzu. Die genaue Anzahl richtet sich nach Verkäuferzahl und erwarteten Besuchern.
- Wie viel Wechselgeld sollte ich für einen Bibliotheksflohmarkt einplanen?
- Plane pro 10 Verkäufer oder Verkaufsplätze mindestens eine Wechselgeldkasse ein. Halte überwiegend Münzen sowie kleine Scheine bereit und prüfe die Aufteilung spätestens am Vortag, damit der Verkauf nicht mit der Suche nach Wechselgeld beginnt.
- Wann sollte man die Sachen für den Bibliotheksflohmarkt einkaufen?
- Prüfe und kaufe Verbrauchsmaterial wie Papier, Stifte, Preisetiketten und Getränke spätestens zwei bis drei Tage vorher. Mobiliar, Kabel und Kassenmaterial solltest du ebenfalls vorab kontrollieren; am Veranstaltungstag bleibt dann nur der Transport und Aufbau.
- Wie viele Tische brauche ich für einen Bibliotheksflohmarkt?
- Rechne zunächst mit einem Tisch pro angemeldetem Verkäuferplatz und ergänze Tische für Anmeldung, Kasse sowie Kaffee- und Getränkestand. Halte je nach Raumgröße mindestens einen zusätzlichen Tisch als Reserve bereit, falls Verkäufer mehr Fläche benötigen.
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