Boodschappenlijst voor een Bevrijdingswandeling

Voor een Bevrijdingswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Denk aan herkenbare routepijlen, informatieborden, reflecterende hesjes en een ingerichte start- en eindlocatie. Voor het rustpunt zijn koffie, bekers, thermoskannen en koelboxen praktisch. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen of meenemen, zodat deelnemers, vrijwilligers en verkeersbegeleiders onderweg goed zijn voorbereid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 4
Megafoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 10

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggetjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 3

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 35
Informatiebordenaantal 8
Wegafzethekkenaantal 6
Pionnenaantal 20
Klembordenaantal 4
Stappentellersaantal 4
Paraplu'saantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Emmersaantal 4
EHBO-kitsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegetarische kaas - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren routekaarten - 150 stuks
- Deelnemersstickers - 150 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Pleisterstrips - 60 stuks
- Wegwerpregenponcho's - 30 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks

Tips

Neem per rustpunt minimaal 2 thermoskannen mee en voorzie per deelnemer 1 herbruikbare beker. Zo hoef je tijdens de wandeling niet steeds servies af te wassen.
Gebruik per verkeersbegeleider 1 reflecterend hesje en leg daarnaast minstens 2 extra hesjes klaar. Reserve-exemplaren worden vaak vergeten wanneer iemand onverwacht inspringt.
Plaats routepijlen op alle twijfelpunten en neem ongeveer 10 procent extra pijlen mee. Controleer de voorraad uiterlijk 1 dag vooraf, zodat ontbrekende bevestigingsmaterialen nog geregeld kunnen worden.
Leg voor de inschrijftafel 1 klembord per vrijwilliger klaar, plus de deelnemerslijst en polsbandjes. Zet tafels, stoelen en partytenten minimaal 60 minuten voor de start op.
Test draagbare speakers, de draadloze microfoon en powerbanks de avond ervoor. Neem per apparaat 1 opgeladen powerbank mee en controleer op de dag zelf opnieuw het batterijniveau.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Bevrijdingswandeling?: Voorzie minimaal routepijlen, informatieborden, reflecterende hesjes, pionnen en eventueel wegafzethekken. Voor de start- en rustlocatie heb je daarnaast tafels, partytenten, bekers, koffie, thermoskannen en koelboxen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Bevrijdingswandeling?: Reken op 1 herbruikbare beker per deelnemer en leg 10 procent extra klaar. Bij 50 deelnemers neem je dus minimaal 55 bekers mee, naast koffie- en drinkvoorzieningen op het rustpunt.
Hoeveel reflecterende hesjes zijn nodig voor verkeersbegeleiders?: Gebruik 1 reflecterend hesje per verkeersbegeleider en neem minimaal 2 extra hesjes mee. Tel het aantal begeleiders uiterlijk 1 week vooraf, zodat je tekorten nog kunt aanvullen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Bevrijdingswandeling controleren?: Controleer de volledige voorraad uiterlijk 1 dag voor de wandeling en test apparatuur die avond. Zet routepijlen, informatieborden en veiligheidsmaterialen op de dag zelf minstens 60 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.