Qué necesitas para un paseo de liberación

Un paseo de liberación necesita materiales para la ruta, un punto de salida ordenado y suministros para los descansos y el momento conmemorativo. La lista reúne carpas, mesas, señalización, chalecos reflectantes, bebidas calientes, vajilla y equipos básicos. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para voluntarios y reposiciones. Lo que suele faltar no es la decoración, sino la señalización visible, las baterías y los elementos para trabajar bajo cambios de tiempo.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 40
  • Mesas altascant. 4
  • Mantelescant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Tazas de cafécant. 100
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120

Cocina

  • Termoscant. 8
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8

Equipo

  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Baterías externascant. 4
  • Megáfonocant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Faroles LEDcant. 10

Decoración

  • Banderas de Países Bajoscant. 12
  • Guirnaldas naranjascant. 8
  • Arreglos floralescant. 3

Material deportivo

  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Flechas de rutacant. 35
  • Paneles informativoscant. 8
  • Vallas de cierrecant. 6
  • Conoscant. 20
  • Portapapelescant. 4
  • Podómetroscant. 4
  • Paraguascant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Escoba y recogedorcant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Kits de primeros auxilioscant. 3

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Agua mineral con gas - 48 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 48 latas
    • Café - 6 paquetes
    • Té negro - 4 cajas
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Dulces - 2 cajas
    • Limones - 2 kilogramos
    • Agitadores - 200 unidades
    • Servilletas de papel - 300 unidades
    • Bollos de pasas - 120 unidades
    • Panecillos integrales - 120 unidades
    • Queso joven - 3 kilogramos
    • Queso vegetariano - 1 kilogramo
    • Jamón - 2 kilogramos
    • Hummus - 1,5 kilogramo
    • Mantequilla - 1 kilogramo
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
    • Barritas de muesli - 150 unidades
    • Plátanos - 8 kilogramos
    • Manzanas - 8 kilogram
    • Uvas - 5 kilogramos
    • Crackers sin gluten - 6 paquetes
    • Cobertura vegana - 1 kilogramo
    • Filtros de café - 2 paquetes
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 6 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
    • Mapas de ruta en papel - 150 unidades
    • Pegatinas para participantes - 150 unidades
    • Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
    • Bolígrafos - 20 unidades
    • Pulseras - 150 unidades
    • Tiritas - 60 unidades
    • Ponchos de lluvia desechables - 30 unidades
    • Velas de té - 100 unidades

Consejos

  • Lleva al menos un juego completo de flechas y carteles para cada tramo con cruces o cambios de dirección; guarda varias unidades de repuesto en el punto de salida.
  • Prepara vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos para todos los participantes previstos, más un 10 % adicional para voluntarios, pérdidas y reposición.
  • Calcula dos termos o recipientes de reserva si habrá una parada con café, y coloca las neveras portátiles cerca de la mesa de servicio para evitar desplazamientos constantes.
  • Entrega un chaleco reflectante a cada persona que controle el recorrido o el tráfico; reúne también conos y vallas para marcar las zonas de salida, descanso y llegada.
  • Carga las baterías externas la noche anterior y lleva al menos una por cada equipo que use teléfono, altavoz o micrófono. Los paraguas deben estar disponibles desde la apertura, no después de que empiece la lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un paseo de liberación?
Necesitas materiales de señalización y seguridad, como flechas, paneles informativos, conos, vallas y chalecos reflectantes. Añade carpas, mesas, sillas, vajilla, termos, máquinas de café, neveras portátiles y el equipo de sonido previsto.
¿Cuánta vajilla necesito para un paseo de liberación?
Calcula un vaso por persona y una taza, plato y juego de cubiertos por cada servicio de comida o bebida. Compra o reúne un 10 % extra; para 100 participantes, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo preparar los materiales de la ruta?
Revisa flechas, carteles, conos, vallas y chalecos como mínimo 48 horas antes. Deja todo agrupado por punto de control y haz una comprobación final al menos 2 horas antes de abrir la salida.
¿Qué equipo necesito si el paseo incluye un momento conmemorativo?
Prepara un altavoz portátil, un micrófono inalámbrico y baterías externas, además de una mesa estable para organizar el material. Comprueba el sonido y carga las baterías la noche anterior; lleva una batería externa adicional por cada equipo principal.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!