Que prévoir pour une Marche de la Libération ?

Une Marche de la Libération demande plus qu’un itinéraire et quelques drapeaux. Il faut prévoir l’accueil au départ, les points de repos, la signalétique, la commémoration et le matériel pour encadrer les participants en sécurité. Cette liste vous aide à acheter ou à réserver les éléments nécessaires, des tentes aux gobelets réutilisables. Vérifiez les quantités après avoir arrêté le nombre d’inscrits et la distance du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Batteries externesqté 4
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 10

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Fanions orangeqté 8
Compositions floralesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 35
Panneaux d'informationqté 8
Barrières de routeqté 6
Cônesqté 20
Presse-papiersqté 4
Podomètresqté 4
Parapluiesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Seauxqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 6 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage végétarien - 1 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Cartes d’itinéraire en papier - 150 pièces
- Autocollants pour participants - 150 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Pansements en strips - 60 pièces
- Ponchos de pluie jetables - 30 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un point de repos par heure de marche, avec des tables, des gobelets réutilisables et des glacières accessibles sans détourner le parcours.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription par tranche de 75 à 100 participants afin d’éviter une file trop longue au départ. Gardez les bracelets, la liste des participants et les presse-papiers au même endroit.
Installez les flèches de direction et les panneaux d’information avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes avant le départ. Contrôlez aussi les intersections et les changements de direction.
Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque bénévole affecté à la circulation ou à l’encadrement. Ajoutez des cônes et des barrières de route aux points où les marcheurs croisent la circulation.
Pour la commémoration et l’arrivée, testez le micro sans fil, les enceintes portables et les batteries externes au moins 30 minutes avant le début. Les guirlandes et lanternes LED sont à installer avant la tombée de la nuit, pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une marche commémorative ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets réutilisables par participant si un seul ravitaillement est prévu, et 3 par participant pour deux points de repos. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les boissons renversées.
Quand acheter le matériel pour une Marche de la Libération ?: Réservez les tentes, tables, chaises, machines à café et sonorisation 4 à 6 semaines avant la marche. Achetez la vaisselle, les boissons et les consommables après la clôture des inscriptions, environ 7 jours avant l’événement.
Combien de bénévoles faut-il pour encadrer le parcours ?: Prévoyez au moins 1 bénévole par point de croisement ou de repos, plus 2 personnes au départ et 2 à l’arrivée. Pour un parcours avec circulation, confirmez la répartition définitive 48 heures avant, après vérification de la météo et des autorisations.
Que prévoir s’il pleut pendant la marche ?: Prévoyez des parapluies, des tentes de réception et des protections pour le matériel d’inscription et la sonorisation. Consultez les prévisions 48 heures avant, puis faites une dernière vérification le matin même pour adapter l’installation.

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