Boodschappenlijst voor een Bevrijdingsfietstocht

Voor een Bevrijdingsfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor fietspech, zichtbaarheid, communicatie en een goed ingericht start- en rustpunt. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en thermoskannen, zodat drinken en catering onderweg praktisch blijven. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, inclusief materialen die je vaak pas op het laatste moment mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Acculampenaantal 8
Mobiele speaker
Draadloze microfoon
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Multitoolsaantal 4
Bandenplaksetsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 16
Fietshelmenaantal 6
Fietsslotenaantal 10
Reflecterende armbandenaantal 120
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Routekaartenaantal 140
GPS-apparatenaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 10
Batterijlampjesaantal 20

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Bevrijdingsvlaggenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Routepijlenaantal 80
Startboog
Herdenkingskaarsenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermosflessenaantal 10
Waterkannenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Handdoekenaantal 12

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Blarenpleistersaantal 40
Zonnebranddispensersaantal 3
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Studentenhaver - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Kruidenkaas - 10 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren zakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handgel - 8 flessen
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Regenponcho's - 30 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Koude kompressen - 12 stuks

Tips

Plan per fietscontrolepost minimaal een fietspomp, multitool en bandenplakset. Leg ook reservebinnenbanden klaar; één set voor de hele groep is bij pech onderweg snel te weinig.
Zorg dat verkeersposten en routebegeleiders herkenbaar zijn met veiligheidshesjes en portofoons. Laad de oplaadbare portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Koel dranken niet pas bij aankomst. Zet koelboxen en dranken enkele uren voor de start koud en neem thermoskannen mee voor koffie of thee bij het rustpunt.
Neem voor het startterrein verlengkabels, stekkerdozen en acculampen mee. Controleer vooraf of de locatie stroom biedt; anders moet je verlichting en apparatuur zelfstandig kunnen gebruiken.
Maak de catering geschikt voor de verwachte dieetwensen en zet afvalbakken bij start, rustpunt en catering neer. Regel herbruikbare bekers, borden en bestek voordat je de boodschappen verdeelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Bevrijdingsfietstocht?: Neem naast je fiets een fietshelm, fietsslot en reflecterende armband mee. Voor de organisatie zijn onder meer reservefietsen, fietspompen, multitools, bandenplaksets, reservebinnenbanden, veiligheidshesjes en portofoons nodig.
Hoeveel fietsreparatiemateriaal heb ik nodig?: Zet per fietscontrolepost minimaal één fietspomp, één multitool en één bandenplakset klaar. Neem daarnaast meerdere reservebinnenbanden mee, afgestemd op het aantal deelnemers en de gebruikte bandmaten.
Wanneer moet ik de routebordjes en materialen regelen?: Laat routebordjes enkele dagen vóór de tocht afdrukken en sorteer ze uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte. Controleer op dezelfde avond ook fietsen, gereedschap, verlichting, communicatie en cateringmateriaal.
Wat heb ik nodig voor het start- en rustpunt?: Voor beide locaties heb je praktische inrichting nodig, zoals partytenten, klaptafels, afvalbakken en herbruikbare bekers. Voeg voor catering borden, bestek, opscheplepels, koffiekopjes, thermoskannen en koelboxen toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.