Que prévoir pour une balade cycliste de la Libération ?

Une balade cycliste de la Libération demande plus qu’un vélo et quelques panneaux. Il faut prévoir le ravitaillement au départ et au point de repos, l’équipement de sécurité pour les bénévoles et le matériel nécessaire en cas de crevaison. Cette liste rassemble aussi ce qui est souvent oublié : batteries chargées, gobelets, antivols, chambres à air et éclairage autonome. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de la durée du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8
Portantsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Glacièresqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes sur batterieqté 8
Haut-parleur portable
Micro sans fil
Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Outils multifonctionsqté 4
Kits de réparation de pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à vélosqté 4
Gilets de sécuritéqté 16
Casques de véloqté 6
Antivols de véloqté 10
Brassards réfléchissantsqté 120
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Cartes d'itinéraireqté 140
Appareils GPSqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes à pileqté 20

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Drapeaux de la Libérationqté 8
Guirlandes de fanionsqté 8
Flèches de directionqté 80
Arche de départ
Bougies commémorativesqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Bouteilles isothermesqté 10
Carafes d’eauqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24
Serviettesqté 12

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Pansements pour ampoulesqté 40
Distributeurs de crème solaireqté 3
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Œufs - 60 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Mélange de fruits secs - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 10 paquets
- Fromage aux herbes - 10 boîtes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Pesto - 6 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Sacs poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Crème solaire - 8 flacons
- Ponchos de pluie - 30 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Compresses froides - 12 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour le point de repos. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le départ.
Comptez au minimum 1 kit de réparation et 1 pompe par poste vélo, avec 2 chambres à air de rechange pour 10 participants. Une crevaison mal équipée peut immobiliser tout le groupe.
Préparez les éléments de sécurité en fonction des bénévoles présents : un gilet et un brassard réfléchissant par personne, ainsi que des talkies-walkies chargés avant l’installation.
Testez les supports audio, les rallonges et les multiprises la veille. Chargez aussi les lampes sur batterie, les batteries externes et le micro sans fil au plus tard le matin du départ.
Triez les panneaux de direction dans l’ordre du parcours et prévoyez des sacs ou des bacs pour les transporter. Gardez quelques attaches et panneaux supplémentaires pour remplacer ceux qui seraient déplacés ou endommagés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade cycliste ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une réserve supplémentaire au point de repos. Pour 50 participants, cela représente déjà 100 à 150 boissons avant de compter la suite du parcours.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au moins une pompe, un outil multifonction et un kit de réparation par poste de contrôle. Ajoutez 2 chambres à air de rechange pour 10 participants et vérifiez le matériel la veille.
Quand préparer les panneaux et les numéros de participants ?: Triez les panneaux dans l’ordre du parcours au moins 24 heures avant le départ. Préparez aussi les bracelets et les numéros la veille afin de ne pas ralentir les inscriptions sur place.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez un gilet de sécurité et un brassard réfléchissant par bénévole affecté au parcours ou à la circulation. Ajoutez 2 à 3 unités de réserve pour remplacer un équipement oublié ou abîmé.

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