Boodschappenlijst voor een bestemmingsbruiloft

Een bestemmingsbruiloft vraagt om meer dan kleding en ringen. Op locatie heb je ook tafels, stoelen, servies, glazen en decoratie nodig voor de ceremonie, het diner en het feest. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je lokaal bestelt en wat je vanuit huis meeneemt. Houd rekening met gasten die blijven overnachten, vervoer tussen locaties en extra spullen voor onverwachte wijzigingen door weer of reistijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Ceremoniestoelenaantal 90
Bruidstafel
Bruidstoelenaantal 2
Klapstoelenaantal 10
Garderoberekkenaantal 2
Statafelsaantal 6
Ceremonieboog
Partytentaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertvorkenaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Stoffen servettenaantal 100
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummersaantal 10
Bloemvazenaantal 20
Kunstbloemenaantal 120
Kaarsenaantal 60
Windlichtenaantal 20
Trouwkaarsenaantal 2
Welkomstbord
Programmabordenaantal 2
Gastenboek
Pennenaantal 6
Lintenaantal 10
Confettikegelsaantal 90

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 10
Nachtverlichtingaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Taartmes
Taartplateau
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 8
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 14 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Gin - 3 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 36 flessen
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- Limoenen - 3 kilogram
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Hummus - 2 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Ciabatta - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Verse basilicum - 10 bosjes
- Verse peterselie - 8 bosjes
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Rode uien - 15 stuks
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 6 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Kipfilet - 10 kilogram
- Zalmfilet - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Veganistische burgers - 10 stuks
- Pastasalade - 6 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Mozzarella - 3 kilogram
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Aardbeien - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 6 stuks
- Dessertkoekjes - 8 pakken
- Bruidstaart - 1 taart
- Slagroom - 3 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Aperitiefhapjes - 240 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Kaasplank - 4 kilogram
- Druivenjam - 3 potten
- Late snacks - 100 porties
- Vegetarische late snacks - 20 porties
- Veganistische late snacks - 10 porties
- Servetpapier - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Muggenspray - 6 flessen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen

Tips

Bestel servies en glazen voor het definitieve aantal gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 dinerborden, waterglazen en wijnglazen.
Plan per gast een zitplaats voor de ceremonie en het diner, en leg voor kinderen of oudere gasten extra klapstoelen apart. Controleer dit uiterlijk twee weken voor vertrek met de locatie.
Neem naamkaartjes, tafelnummers en een uitgeprinte tafelschikking mee in je handbagage of een aparte documententas. Stop decoratie niet in de ruimbagage als je die direct na aankomst nodig hebt.
Reken voor een buitenceremonie op een partytent of andere overkapping en controleer minimaal 14 dagen vooraf of de locatie die kan plaatsen. Een ceremonieboog, bloemvazen en kunstbloemen moeten windvast worden bevestigd.
Stem het drankenpakket af op de duur van het programma: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Laat waterkannen tijdens het diner steeds gevuld staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een bestemmingsbruiloft?: Bestel per gast minstens één dinerbord, dessertbord, koffiekopje, dinermes, dinervork en dessertvork. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve; voor 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen moet ik meenemen naar een bestemmingsbruiloft?: Reken per gast op één waterglas en één wijnglas, plus ongeveer 10 procent reserve. Champagneglazen heb je nodig voor het aantal gasten dat aan de toast meedoet; vraag de cateraar uiterlijk vier weken vooraf welke glazen al inbegrepen zijn.
Wanneer moet ik decoratie voor een bestemmingsbruiloft bestellen?: Bestel tafellopers, stoffen servetten, naamkaartjes, tafelnummers en bloemvazen minimaal 8 weken voor vertrek. Leg kwetsbare of moeilijk vervangbare decoratie uiterlijk 2 weken vooraf apart en controleer of de locatie opslagruimte heeft.
Wat moet ik voor een buitenceremonie meenemen?: Regel ceremoniestoelen, een ceremonieboog en bij wisselvallig weer een partytent of andere overkapping. Bevestig de definitieve opstelling minimaal 14 dagen vooraf met de locatie en wijs één persoon aan die op de dag zelf de stoelen en decoratie controleert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.