Einkaufsliste für eure Destination Wedding
Bei einer Destination Wedding musst du nicht nur die Feier, sondern auch Zeremonie, Unterkunft und Anreise mitdenken. Auf die Einkaufsliste gehören deshalb neben Geschirr und Dekoration auch Dinge, die vor Ort oft schwer kurzfristig zu beschaffen sind. Plane Sitzplätze für die Trauung, Dinner und Empfang getrennt und bestelle personalisierte Elemente frühzeitig. Die Liste hilft euch, Mobiliar, Serviermaterial und Tischdekoration für den gesamten Hochzeitstag zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runde TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- Brauttisch
- BrautstühleAnz. 2
- KlappstühleAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
- StehtischeAnz. 6
- Zeremonienbogen
- FestzeltAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WeingläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertgabelnAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
Dekoration
- TischläuferAnz. 10
- StoffserviettenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 10
- BlumenvasenAnz. 20
- KunstblumenAnz. 120
- KerzenAnz. 60
- WindlichterAnz. 20
- TraukerzenAnz. 2
- Willkommensschild
- ProgrammschilderAnz. 2
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- BänderAnz. 10
- Konfetti-KegelAnz. 90
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 10
- NachtbeleuchtungAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- Tortenmesser
- Kuchenteller
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandschuheAnz. 8
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 14 flessen
- Rosé - 8 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Tonic - 24 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelmineralwasser - 36 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Limetten - 3 Kilogramm
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Hummus - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Ciabatta - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Frische Basilikum - 10 Bündel
- Frische Petersilie - 8 Bund
- Gemischter Salat - 8 kilogram
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 15 Stück
- Kartoffeln - 15 Kilogramm
- Reis - 6 Kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Brötchen - 100 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 10 Kilogramm
- Lachsfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Vegane Burger - 10 Stück
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Feta - 2 Kilogramm
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Mozzarella - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Erdbeeren - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 6 Stück
- Dessertgebäck - 8 Packungen
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 3 liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Aperitifhäppchen - 240 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Käseplatte - 4 Kilogramm
- Traubengelee - 3 Gläser
- Späte Snacks - 100 Portionen
- Vegetarische Spät-Snacks - 20 Portionen
- Vegane Spätimbisse - 10 Portionen
- Serviettenpapier - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Pflaster - 2 Dutzend
- Mückenspray - 6 Flaschen
- Sonnencreme - 6 Flaschen
Tipps
- Bestelle personalisierte Namensschilder, Tischnummern und Papeterie mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Reise. Änderungen bei der Sitzordnung lassen sich bis etwa 10 Tage vor der Hochzeit leichter einarbeiten.
- Plane bei Geschirr und Gläsern 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen bedeutet das etwa 88 bis 92 Exemplare pro wichtigem Gedeck- oder Glas-Typ.
- Rechne für die Zeremonie mit einem eigenen Sitzplan: mindestens ein Stuhl pro Gast plus 5 bis 10 zusätzliche Klappstühle für ältere Gäste, kurzfristige Änderungen oder Dienstleister.
- Für ein Dinner mit mehreren Gängen brauchst du Dessertteller, Dessertgabeln und Kaffeetassen zusätzlich zum Dinnergedeck. Kläre spätestens 2 Wochen vor der Anreise, wer Reinigung, Austausch und Rückgabe übernimmt.
- Miete oder kaufe Dekoration nicht erst am Hochzeitsort. Tischläufer, Stoffservietten, Vasen und Kunstblumen sollten spätestens 3 bis 4 Tage vor der Feier eintreffen, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Destination Wedding?
- Du brauchst Material für Zeremonie, Dinner und Feier: Sitzmöbel, Tische, Geschirr, Gläser, Besteck und Tischdekoration. Plane pro Gast ein vollständiges Dinnergedeck, ein Wasserglas und je nach Getränkepaket ein Wein- oder Champagnerglas plus 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 80 Hochzeitsgäste?
- Plane mindestens 88 Stück pro zentralem Geschirrtyp ein, also etwa 80 Plätze plus 10 Prozent Reserve. Für ein Menü mit Dessert und Kaffee kommen zusätzlich 88 Dessertteller, Dessertgabeln und Kaffeetassen hinzu.
- Wann sollte man die Hochzeitssachen für eine Destination Wedding bestellen?
- Standard-Mobiliar und Geschirr solltest du 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit verbindlich reservieren. Personalisierte Namensschilder und Dekoration brauchen meist ebenfalls 6 bis 8 Wochen, während die Lieferung vor Ort 3 bis 4 Tage vorher eingeplant werden sollte.
- Was darf ich für eine Hochzeit im Ausland nicht vergessen?
- Vergiss neben der Feierausstattung vor allem Reisedokumente, bestätigte Übernachtungen und den Gästetransport. Prüfe die Passdaten spätestens 8 Wochen vor der Abreise und teile den Gästen die relevanten Reisedokumente sowie die Anfahrtsroute spätestens 4 Wochen vorher mit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!