Wat heb je nodig voor een Bergmarathon?

Een Bergmarathon vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor routeaanduiding, tijdregistratie, communicatie, drinkposten en een praktische start- en finishzone. Denk vooraf ook aan stroom, vervoer en bescherming tegen weer en terrein: verlengkabels, koelboxen, bolderwagens en partytenten worden vaak pas op het laatste moment gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om je voorraad per post, startvak en finishplek te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Startboog
Finishboog
Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 20
Oplaadstationsaantal 4
Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Printersaantal 2

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 43
Startnummersaantal 1200
Startnummerbandenaantal 1200
Finishmedaillesaantal 1200
Kledingzakkenaantal 600
Kegelsaantal 60
Verkeershekkenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Bolderwagensaantal 4
Koelboxenaantal 12
Jerrycansaantal 20
Drinkbekersaantal 5000
Drinktapkranenaantal 12
Thermodekensaantal 200
Parcourskaartenaantal 1500

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schenkkanaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 20

Decoratie

Startvlaggenaantal 6
Finishvlaggenaantal 6
Routebanierenaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
LED-lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Eerste hulp kitsaantal 6
Werkhandschoenenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 liter
- Spa Rood - 60 liter
- Sportdrank citroen - 120 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffiebonen - 8 kilogram
- Zwarte thee - 300 zakjes
- Kruidenthee - 150 zakjes
- Chocolademelk - 20 liter
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 kilogram
- Bananen - 35 kilogram
- Sinaasappels - 25 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Druiven - 12 kilogram
- Dadels - 8 kilogram
- Energiegels - 1800 stuks
- Energierepen - 800 stuks
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Meergranen broodjes - 250 stuks
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Kipfiletbeleg - 6 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Pindakaas - 4 kilogram
- Aardbeienjam - 4 kilogram
- Boter - 3 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Rozijnen - 4 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije energierepen - 60 stuks
- Vegan broodbeleg - 3 kilogram
- Vegan wraps - 40 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- IJsblokjes - 80 kilogram
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 96 rollen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 20 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Afvalzakken - 250 stuks
- Gele hesjes - 40 stuks
- Regenponcho's - 100 stuks
- Pleisterstrips - 20 dozen
- Sporttape - 20 rollen
- Wondgaas - 30 verpakkingen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Koudkompressen - 40 stuks
- Veiligheidsspelden - 2000 stuks
- Markeerstiften - 24 stuks
- Permanent markers - 24 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Printercartridges - 4 sets
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Ducttape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 4 rollen

Tips

Plan per drinkpost een aparte voorraad drinkbekers, jerrycans en koelboxen. Neem extra bekers mee, omdat wind, modder en mislukte vullingen onderweg snel voor verlies zorgen.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en printers uiterlijk één dag vooraf. Leg startnummers en startnummerbanden per startvak klaar, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij één tafel hoeven te wachten.
Tel routepijlen en kilometerborden per routegedeelte en pak ze per kilometer in. Neem afzetlint en kegels mee voor punten waar deelnemers, publiek of voertuigen elkaar kunnen kruisen.
Laad portofoons, draadloze microfoons en oplaadstations volledig op voordat de vrijwilligersbriefing begint. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen op elke plek waar geluid, registratie of verlichting stroom nodig heeft.
Zet voor start en finish aparte bakken klaar met kledingzakken, medailles en afvalbakken. Reserveer daarnaast voldoende klaptafels, stoelen en partytenten voor registratie, vrijwilligers en deelnemers die na de finish moeten wachten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bergmarathon?: Reken naast de sportmaterialen op voorzieningen voor registratie, communicatie, drinkposten en de finish. De basis bestaat onder meer uit routepijlen, kilometerborden, startnummers, drinkbekers, jerrycans, portofoons, een tijdregistratiesysteem en finishmedailles.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een Bergmarathon?: Bereken het aantal op basis van het verwachte aantal lopers en het aantal drinkposten, en leg per post een aparte voorraad aan. Neem daarnaast een extra reserve mee voor bekers die wegwaaien, vuil worden of tijdens het vullen verloren gaan.
Wanneer moet ik de spullen voor een Bergmarathon regelen?: Reserveer materiaal met beperkte beschikbaarheid, zoals een tijdregistratiesysteem, medische ondersteuning en mobiele voorzieningen, zodra datum en route vaststaan. Controleer de volledige voorraad uiterlijk één week vooraf en doe de boodschappen enkele dagen voor de wedstrijd.
Wat wordt vaak vergeten bij een Bergmarathon?: Verlengkabels, stekkerdozen, opgeladen portofoons, afzetlint en kledingzakken verdwijnen vaak uit de laatste controle. Leg deze spullen uiterlijk de avond ervoor per locatie klaar en test alle apparatuur voordat vrijwilligers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.