Qué necesitas para organizar una maratón de montaña

Una maratón de montaña necesita más que dorsales y medallas: la ruta debe estar señalizada, la salida y la meta equipadas y los voluntarios comunicados durante toda la prueba. Esta lista reúne el material para el control horario, la orientación de los corredores, el avituallamiento y la atención en los puntos de apoyo. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para roturas, pérdidas y reposición. Comprueba el inventario al menos 7 días antes y haz la compra definitiva con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Arco de salida
Arco de meta
Sistema de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 20
Estaciones de cargacant. 4
Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Impresorascant. 2

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 43
Dorsalescant. 1200
Brazaletes con número de salidacant. 1200
Medallas de metacant. 1200
Fundas para ropacant. 600
Conoscant. 60
Vallas de tráficocant. 80
Cinta de balizamientocant. 12
Carretillascant. 4
Neveras portátilescant. 12
Bidonescant. 20
Vasos para bebidascant. 5000
Grifos de bebidacant. 12
Muestras térmicascant. 200
Mapas del recorridocant. 1500

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Jarracant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras térmicascant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cajas de almacenamientocant. 20

Decoración

Banderas de salidacant. 6
Banderas de metacant. 6
Banderolas de rutacant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 6
Guantes de trabajocant. 20
Pinzas para residuoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 litros
- Spa Rood - 60 litros
- Bebida isotónica de limón - 120 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 20 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Granos de café - 8 kilogramos
- Té negro - 300 sobres
- Té de hierbas - 150 bolsas
- Leche con chocolate - 20 litros
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 4 kilogramo
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 kilogram
- Plátanos - 35 kilogram
- Naranjas - 25 kilogramo
- Manzanas - 20 kilogramos
- Uvas - 12 kilogram
- Dátiles - 8 kilogramos
- Geles energéticos - 1800 unidades
- Barritas energéticas - 800 unidades
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Bollos de pasas - 500 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Bocadillos multicereal - 250 unidades
- Queso joven - 8 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 6 kilogramo
- Hummus - 5 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 4 kilogram
- Mermelada de fresa - 4 kilogram
- Mantequilla - 3 kilogram
- Pepinos - 8 kilogramos
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 20 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilogram
- Pasas - 4 kilogramo
- Galletas - 10 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Barritas energéticas sin gluten - 60 unidades
- Untables veganos - 3 kilogram
- Wraps veganos - 40 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Mezcla de especias - 500 gramos
- Cubitos de hielo - 80 kilogram
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 96 rollos
- Jabón líquido de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 20 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Chalecos amarillos - 40 unidades
- Ponchos para la lluvia - 100 unidades
- Tiritas - 20 cajas
- Cinta deportiva - 20 rollos
- Gasas - 30 paquetes
- Guantes desechables - 10 cajas
- Compresas frías - 40 unidades
- Imperdibles - 2000 unidades
- Rotuladores - 24 unidades
- Marcadores permanentes - 24 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Cartuchos de impresora - 4 juegos
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cuerda - 4 rollos

Consejos

Prepara las señales de ruta, las flechas y los carteles de kilómetro al menos 3 días antes. Cuenta cada punto de colocación y añade un 10 % extra para sustituir señales dañadas o desplazadas.
Calcula los dorsales, brazaletes y fundas para ropa con un 5 % de margen sobre las inscripciones cerradas. Imprime la versión definitiva después de comprobar nombres, categorías y preferencias dietéticas.
Para el avituallamiento, prepara como mínimo 2 vasos y 1 litro de bebida por corredor en cada punto, ajustando la cantidad a la distancia entre estaciones. Reserva neveras portátiles y bidones suficientes para mantener la bebida disponible durante toda la carrera.
Comprueba que cada puesto de control tenga comunicación antes del día de la prueba. Asigna al menos 1 walkie-talkie por puesto y lleva baterías o estaciones de carga para cubrir una jornada completa.
No dejes para la víspera los cables alargadores, regletas, conos y vallas de tráfico. Prueba el sistema de registro de tiempo, las impresoras y el sonido 24 horas antes, y guarda el material eléctrico protegido de la lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una maratón de montaña?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 5 % de reserva. Para 200 corredores, imprime 210 dorsales para cubrir errores, cambios de última hora o reposiciones.
¿Cuánta bebida hay que comprar para una maratón de montaña?: Como cálculo inicial, reserva 1 litro por corredor y por punto de avituallamiento, además de al menos 2 vasos por corredor y punto. Ajusta la cifra según la temperatura, el desnivel y la distancia entre puestos.
¿Cuándo hay que preparar las señales de una carrera de montaña?: Ten las flechas, señales de kilómetro, conos y cinta de balizamiento listos al menos 3 días antes. Revisa la ruta completa entre 24 y 48 horas antes para detectar señales movidas o zonas que necesiten refuerzo.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta durante la carrera?: Calcula 1 walkie-talkie por puesto de control, más 2 para coordinación en salida y meta. Añade 2 unidades de reserva y carga todos los equipos durante la noche anterior.

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