Bergmarathon: Besorgungsliste für Start, Strecke und Ziel
Bei einem Bergmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Für Start und Ziel gehören unter anderem Zelte, Tische, Stühle, Beschilderung, Funkgeräte und ein getestetes Zeitmesssystem auf die Liste. Entlang der Strecke entscheidest du früh, wie viele Kilometer-Schilder, Wegweiser, Absperrungen und Trinkstellen nötig sind. Plane außerdem Reserven für Becher, Wasserkanister, Abfallbehälter und Stromkabel ein – diese Dinge fehlen am Veranstaltungstag besonders häufig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- Startbogen
- Zielbogen
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 20
- LadestationenAnz. 4
- Zeitmesssystem
- LaptopAnz. 2
- DruckerAnz. 2
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 80
- KilometerschilderAnz. 43
- StartnummernAnz. 1200
- StartnummernbänderAnz. 1200
- Finisher-MedaillenAnz. 1200
- KleidersäckeAnz. 600
- KegelAnz. 60
- VerkehrsbarrierenAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 12
- BollerwagenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 12
- KanisterAnz. 20
- TrinkbecherAnz. 5000
- ZapfhähneAnz. 12
- ThermodeckenAnz. 200
- StreckenkartenAnz. 1500
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- KaraffeAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Dekoration
- StartflaggenAnz. 6
- ZielflaggenAnz. 6
- Wegweiser-BannerAnz. 12
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- Erste-Hilfe-KitsAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- AbfallgreiferAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 liter
- Spa Rood - 60 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 120 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffeebohnen - 8 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 300 Beutel
- Kräutertee - 150 Beutel
- Kakao - 20 liter
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 Kilogramm
- Bananen - 35 kilogramm
- Orangen - 25 Kilogramm
- Äpfel - 20 Kilogramm
- Trauben - 12 Kilogramm
- Datteln - 8 Kilogramm
- Energiegels - 1800 Stück
- Energieriegel - 800 Stück
- Müsliriegel - 600 Stück
- Rosinenbrötchen - 500 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Mehrkornbrötchen - 250 Stück
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 6 Kilogramm
- Hummus - 5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 4 kilogram
- Butter - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Kilogramm
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Energieriegel - 60 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 3 kilogram
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 500 gram
- Eiswürfel - 80 Kilogramm
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 96 Rollen
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 20 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Müllsäcke - 250 Stück
- Gelbe Westen - 40 Stück
- Regenponchos - 100 Stück
- Pflasterstreifen - 20 Schachteln
- Sporttape - 20 Rollen
- Wundgaze - 30 Packungen
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Kühlkompressen - 40 Stück
- Sicherheitsnadeln - 2000 Stück
- Textmarker - 24 Stück
- Permanentmarker - 24 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Druckerpatronen - 4 Sets
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Panzertape - 12 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro Verpflegungsstelle mindestens einen Wasserkanister, ausreichend Trinkbecher und eine Kühlbox ein. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Behälter und Nachschub, weil die Strecke nicht nur am Start und Ziel versorgt wird.
- Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Finisher-Medaillen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und lege eine Reserve von etwa 5 bis 10 Prozent an. Nachmeldungen und beschädigte Nummern lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
- Prüfe das Zeitmesssystem spätestens 7 Tage vor dem Bergmarathon mit Laptop, Drucker und Stromversorgung. Teste dabei auch Verlängerungskabel, Ladestationen und die Ausgabe der Ergebnisse, nicht nur die Startnummernerfassung.
- Lege für jede Streckenpassage die benötigten Wegweiser, Kilometer-Schilder, Kegel, Verkehrsbarrieren und Absperrbänder getrennt bereit. Beschrifte die Stapel nach Streckenabschnitt, damit Helfer sie am Aufbautag nicht erst zusammensuchen müssen.
- Reserviere Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Kleiderständer und Abfallbehälter mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Für Funkgeräte und Funkmikrofone solltest du zusätzlich Ladestationen und Ersatzakkus einplanen und sie am Vorabend vollständig laden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bergmarathon?
- Für Start und Ziel brauchst du unter anderem Start- und Zielbogen, Zeitmesssystem, Laptop, Drucker, Soundsystem, Funkgeräte, Zelte, Tische und Stühle. Auf der Strecke kommen Wegweiser, Kilometer-Schilder, Absperrmaterial, Trinkbecher, Kanister und Kühlboxen hinzu.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Bergmarathon?
- Rechne mit mindestens 2 bis 3 Bechern pro erwarteter Ausgabe an jeder Trinkstelle und ergänze eine Reserve von 10 bis 15 Prozent. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl, Anzahl der Stationen und dem Nachschub während des Rennens ab.
- Wann muss ich die Bergmarathon-Ausrüstung bestellen?
- Mietmaterial wie Zelte, Tische, Stühle, Toiletten und Zeitmessung solltest du 2 bis 4 Wochen vorher reservieren. Startnummern, Schilder und Medaillen sollten spätestens 7 Tage vor dem Lauf fertig sein, damit noch Korrekturen möglich sind.
- Wie viel Reserve brauche ich bei Startnummern und Medaillen?
- Plane bei Startnummern und Bändern etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein, bei Medaillen mindestens die erwartete Teilnehmerzahl plus Nachmeldungen. Kontrolliere den Bestand spätestens 7 Tage vor dem Bergmarathon und bestelle Fehlmengen sofort nach.
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