Wat heb je nodig voor een Bergloop?

Voor een Bergloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je moet het parcours zichtbaar maken, deelnemers registreren, vrijwilligers laten communiceren en een duidelijke start en finish inrichten. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de ochtend zelf opvallen: verlengkabels, opgeladen powerbanks, koelboxen en voldoende bekers. Gebruik de onderstaande lijst als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en verkeersposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Finishermedaillesaantal 250
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordjesaantal 12
Lintenaantal 10
Pionnenaantal 40
Verkeershekkenaantal 20
Stopbordenaantal 8
Wedstrijdlintaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Handgeldispensersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Drankdispensersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 4 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaas - 5 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energy gels - 150 stuks
- Pretzels - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 30 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Vruchtensalade - 10 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Zipzakken - 3 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 liter

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Thermosflessenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Startfinishbanier
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Tips

Bestel startnummers en startnummerbanden minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Houd 5 tot 10 procent extra nummers achter de hand voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Reken per kilometer op minstens 1 kilometerbordje en plaats extra routepijlen bij elke afslag. Leg de routepijlen, linten, pionnen en verkeershekken de dag ervoor per routegedeelte klaar.
Voor tijdregistratie heb je naast laptop, tablets en printers ook verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks nodig. Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en laad mobiele portofoons volledig op.
Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker voor het drankmoment en neem extra bekers mee voor vrijwilligers. Vul de koelboxen vlak voor de start en controleer of er voldoende ruimte is voor reservevoorraad.
Maak voor elke verkeerspost een apart krat met de benodigde route- en veiligheidsmaterialen. Leg stopborden, pionnen, linten en portofoons uiterlijk 1 uur voor de start op hun toegewezen plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een Bergloop?: Bestel voor elke ingeschreven deelnemer één startnummer en neem daar 5 tot 10 procent reserve bij. Bij 100 deelnemers kom je dus uit op 105 tot 110 startnummers.
Hoeveel finishermedailles heb ik nodig voor een Bergloop?: Reken één medaille per verwachte finisher en bestel 5 procent extra. Voor 100 verwachte finishers zijn dat 105 medailles; bestel dit bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf.
Hoeveel routepijlen en kilometerbordjes heb ik nodig?: Gebruik minimaal één kilometerbordje per kilometer en extra routepijlen bij kruisingen en onduidelijke afslagen. Controleer het parcours uiterlijk 1 dag vooraf, zodat ontbrekende markeringen nog kunnen worden aangevuld.
Wanneer moet ik de spullen voor de Bergloop klaarzetten?: Sorteer startnummers, routebordjes, veiligheidsmaterialen en apparatuur de dag vóór de loop. Zet de posten en koelboxen op de wedstrijddag minimaal 1 uur voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.