Berglauf: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung

Bei einem Berglauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Für Start und Ziel gehören Verpflegung, Getränke, Tische, Zelte und eine funktionierende Zeitnahme auf die Einkaufsliste. Entlang der Strecke kommen Kilometertafeln, Wegweiser, Absperrungen und Kommunikationsmittel dazu. Plane außerdem Ersatzmaterial ein: Druckerpapier, Batterien, Powerbanks und zusätzliche Becher werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
FinishermedaillenAnz. 250
WegweiserAnz. 80
KilometertafelnAnz. 12
BänderAnz. 10
KegelAnz. 40
VerkehrsbarrierenAnz. 20
StoppschilderAnz. 8
WettkampfbänderAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HandfunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
GeldkassettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Catering

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10
GetränkespenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 4 kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käse - 5 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energy Gels - 150 Stück
- Brezeln - 6 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Obstsalat - 10 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Zip-Beutel - 3 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

Start-Ziel-Banner
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle für Helfer zusätzlich Wasser bereit. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und kontrolliere am Morgen nochmals Eis und Verschlüsse.
Bestelle Startnummern, Bänder und Medaillen nach der gemeldeten Teilnehmerzahl plus etwa 5 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte Nummern oder kurzfristige Nachmeldungen abdecken.
Plane pro Verpflegungsstelle mindestens zwei gut sichtbare Wegweiser und eine Kilometertafel ein. Lege außerdem einige zusätzliche Bänder, Kegel und Absperrelemente für unübersichtliche Streckenabschnitte bereit.
Für die Zeitnahme sollten Laptop, Tablets, Drucker, Stoppuhren und Powerbanks vollständig geladen sein. Nimm Verlängerungskabel und eine Reserve-Powerbank mit, weil Steckdosen am Start oder Ziel oft weiter entfernt liegen als erwartet.
Ordne Material für Start, Strecke und Ziel in getrennten Aufbewahrungsboxen. Lege Erste-Hilfe-Material, Funkgeräte und Megafone nicht unter Dekoration oder Verpflegung, damit Helfer sie innerhalb weniger Minuten finden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Berglauf?: Für einen Berglauf brauchst du Startnummern und Bänder, Medaillen, Wegweiser, Kilometertafeln, Absperrmaterial, Zeitnahme-Technik, Erste-Hilfe-Material, Getränke und Becher. Für Start und Ziel kommen meist außerdem Zelte, Tische, Stühle und Aufbewahrungsboxen dazu.
Wie viele Startnummern soll ich für einen Berglauf bestellen?: Bestelle die Anzahl der bestätigten Anmeldungen plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden sind das beispielsweise 210 Startnummern, damit Ersatz und Nachmeldungen abgedeckt sind.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Berglauf?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze Wasser für alle Helfer. Bei 150 Teilnehmenden entspricht das mindestens 300 bis 450 Getränken, zusätzlich zum Bedarf des Teams.
Wann sollte ich die Berglauf-Ausrüstung einkaufen?: Bestellmaterial mit Lieferzeit wie Startnummern, Medaillen und Beschilderung mindestens drei bis vier Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Eis kaufst du ein bis zwei Tage vor dem Lauf; die Kühlboxen füllst du am Vorabend.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.