Qué comprar y llevar para una carrera de montaña
Organizar una carrera de montaña exige preparar mucho más que los dorsales. Necesitas marcar el recorrido, controlar las salidas y llegadas, atender a los participantes y mantener comunicados a los voluntarios. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde carpas y mesas hasta cronómetros, walkie-talkies, neveras portátiles y señalización. Revisa las cantidades según el número de corredores, los kilómetros del trazado y los puestos de control.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
Material deportivo
- Dorsalescant. 250
- Brazaletes con número de salidacant. 250
- Medallas de finishercant. 250
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de kilómetrocant. 12
- Cintascant. 10
- Conoscant. 40
- Vallas de tráficocant. 20
- Señales de stopcant. 8
- Cinta de competicióncant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresorascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonoscant. 3
- Cronómetroscant. 6
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Dispensadores de gel para manoscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 8
Catering
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 10
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 30
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 4 kilo
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 4 kilos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso - 5 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 150 piezas
- Pretzels - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Wraps veganos - 30 unidades
- Yogur - 8 litros
- Ensalada de frutas - 10 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas zip - 3 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Botellas térmicascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternascant. 8
Decoración
- Banner de salida y meta
- Guirnaldascant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
Consejos
- Calcula los dorsales, brazaletes y medallas con el número final de inscritos y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora.
- Prepara la señalización antes del día de la carrera: coloca flechas, señales de kilómetro, cintas y conos en cajas separadas por tramos para que cada equipo pueda recogerla rápidamente.
- Asigna al menos un walkie-talkie a cada puesto de control y comprueba las baterías y las baterías externas el día anterior; en una ruta de montaña, la cobertura móvil puede fallar.
- Llena las neveras portátiles antes de la salida y coloca los vasos reutilizables y el material de higiene en cada punto donde se atienda a corredores o voluntarios.
- Imprime las listas de participantes y prueba el portátil, las tablets, las impresoras y los cronómetros como mínimo 24 horas antes; lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera de montaña?
- Calcula un dorsal y una medalla por participante confirmado. Encarga entre un 5 % y un 10 % adicional: para 200 corredores, serían 210-220 unidades. Confirma la cifra definitiva al cerrar las inscripciones.
- ¿Qué material necesito para señalizar una ruta de montaña?
- Prepara flechas de ruta, señales de kilómetro, cintas, conos, vallas de tráfico y señales de stop según los cruces y la longitud del recorrido. Revisa el trazado entre 24 y 48 horas antes y vuelve a comprobar las marcas justo antes de la salida.
- ¿Cuándo debo preparar el material de cronometraje?
- Prueba el portátil, las tablets, las impresoras y los cronómetros al menos 24 horas antes de la carrera. Deja listas las listas de participantes, los cables, las regletas y las baterías externas para evitar montar el sistema con los corredores esperando.
- ¿Cuánto material de comunicación hace falta para los voluntarios?
- Entrega un walkie-talkie a cada puesto de control, tráfico y coordinación, y reserva al menos 1 o 2 unidades para incidencias. Carga todas las baterías la noche anterior y comprueba el alcance en los puntos más alejados de la ruta.
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