Boodschappenlijst voor een begraafplaats open dag

Voor een begraafplaats open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers blijven vaak langer voor een rondleiding, presentatie of gesprek, terwijl paden, entree en informatiepunten goed verlicht en herkenbaar moeten zijn. Denk daarom aan zitplaatsen voor rondleidingen, servies voor koffie en drinken, verlengkabels voor de geluidsinstallatie en reservebatterijen voor zaklampen of ledlampen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Klapstoelen voor rondleidingenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 80
Tafelnummersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Heklintaantal 4
Afzetpaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampvestenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Afbakbroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Gekookte eieren - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Mini-rijstwafels - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Rozijnenkoekjes - 6 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfecterende gel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Grote afvalzakken - 100 stuks
- Kleine afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Papieren drinkbekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 1,5 kopje per bezoeker en zet extra water klaar voor rondleiders en vrijwilligers. Gebruik thermoskannen als de catering niet direct naast de ontmoetingsplek staat.
Plan per rondleiding één klapstoel per deelnemer die minder lang kan staan, plus enkele reserveplaatsen. Zet stoelen vooraf langs de route klaar, zodat je tijdens het programma niemand hoeft te laten wachten.
Controleer minstens 3 dagen vooraf hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en microfoons de geluidsinstallatie nodig heeft. Neem reservebatterijen mee en test het geluid op het verste punt van de route.
Voorzie ieder informatiepunt van een informatiebord of programmastandaard en leg historische informatie vooraf klaar. Markeer privacygevoelige graven niet met opvallende aanduidingen die bezoekers verkeerd kunnen interpreteren.
Zet bij een programma dat doorloopt tot de avond minimaal 1 zaklamp per vrijwilliger klaar en controleer ledlampen en lichtsnoeren op volle batterijen. Partytenten, tafels en tafelkleden regel je bij voorkeur uiterlijk een week vooraf als je ze moet lenen of reserveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een begraafplaats open dag?: Neem voor elk gepland zitmoment één stoel per verwachte deelnemer en houd ongeveer 10% reserve aan. Voor rondleidingen zijn klapstoelen handig; reken daarnaast op enkele vaste stoelen bij ontvangst, koffie en presentaties.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag?: Reken op 1,5 kopje per bezoeker bij een programma van enkele uren, met extra voorraad voor vrijwilligers en rondleiders. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 75 kopjes, plus water en melk of suiker als je die aanbiedt.
Wanneer moet ik materialen voor een begraafplaats open dag regelen?: Reserveer partytenten, tafels, geluidsapparatuur en eventuele extra stoelen minimaal 1 week vooraf. Controleer 3 dagen voor de open dag of alles beschikbaar is en test kabels, microfoons en verlichting.
Wat heb ik nodig voor rondleidingen op een begraafplaats?: Zorg voor een vastgestelde route, klapstoelen voor bezoekers die niet lang kunnen staan, informatieborden en eventueel een geluidsinstallatie met draadloze microfoon. Neem bij weinig daglicht zaklampen en reservebatterijen mee; controleer de route uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.