Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del cementerio

Una jornada de puertas abiertas del cementerio necesita más que carteles y guías. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, organizar recorridos, ofrecer bebidas y mantener visibles y seguros los caminos. Calcula las cantidades según las inscripciones y prepara una pequeña reserva para grupos más grandes de lo previsto. Revisa con varios días de antelación qué necesita electricidad, qué debe mantenerse frío y qué puedes recoger o instalar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8
Sillas plegables para visitas guiadascant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 6
Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas para servircant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 2

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Atriles para programascant. 4
Arreglos floralescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 80
Números de mesacant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Cinta para vallascant. 4
Postes de delimitacióncant. 12

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini polos de agua - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Panecillos para sándwich - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Huevos cocidos - 30 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Mini tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas con pasas - 6 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes desechables de goma - 4 cajas
- Bolsas grandes de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Galletas aptas para dietas - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades

Consejos

Calcula las sillas plegables según el tamaño de cada visita guiada y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Así no tendrás que interrumpir el recorrido si llega un grupo más numeroso.
Para el primer tramo de la jornada, calcula entre dos y tres bebidas por persona y enfría el agua con antelación. Las neveras portátiles y los contenedores frigoríficos deben estar listos antes de abrir la entrada.
Prueba el equipo de sonido y los micrófonos inalámbricos al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto: en un cementerio, una toma de corriente puede quedar lejos del punto de bienvenida.
Coloca los paneles informativos y los atriles para programas antes de recibir al primer visitante. Prepara también copias adicionales de los programas y acreditaciones, porque suelen inscribirse personas a última hora.
Comprueba la iluminación cuando haya poca luz, aunque el programa sea diurno. Lleva linternas y lámparas LED de reserva para entradas, caminos y zonas donde una visita pueda alargarse.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas del cementerio?: Calcula una silla por visitante sentado durante las charlas y una silla plegable por persona que participe en una visita guiada. Añade un 10 % o 15 % de reserva para cambios de última hora.
¿Cuánta bebida debo comprar para este evento?: Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona, además de café o té si los vas a servir. Compra aproximadamente un 10 % extra si no tienes confirmadas todas las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar el material de sonido y los cables?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones el mismo día, antes de la apertura. Deja preparados cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
¿Qué material debo llevar si puede oscurecerse durante las visitas?: Lleva al menos una linterna por guía y varias lámparas LED para la entrada y los puntos de paso. Comprueba la iluminación el día anterior y guarda las baterías de repuesto en un lugar seco.

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