Que prévoir pour une journée portes ouvertes du cimetière ?

Une journée portes ouvertes au cimetière demande surtout du matériel d’accueil, de visite et d’orientation. Prévoyez de quoi installer les visiteurs, faire entendre les intervenants et servir des boissons sans dépendre d’une alimentation électrique parfaite. Les lampes, les rallonges et les piles sont souvent oubliées, tout comme les badges et les feuilles de présence. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant le jour de l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Chaises pliantes pour les visites guidéesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 12
Pupitres de programmeqté 4
Compositions floralesqté 4
Badges nominatifsqté 80
Numéros de tableqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de clôtureqté 4
Poteaux de délimitationqté 12

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets lampes torchesqté 6
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Mini glaces à l’eau - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Petits pains à garnir - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Œufs durs - 30 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers complets - 8 paquets
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits aux raisins - 6 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants jetables en caoutchouc - 4 boîtes
- Grands sacs poubelle - 100 pièces
- Petits sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Biscuits adaptés aux régimes - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Gobelets en carton - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil, des badges et des feuilles de présence dès l’entrée : les visiteurs arrivent souvent par vagues au début de chaque créneau.
Pour les visites guidées, comptez une chaise pliante par personne ayant besoin de s’asseoir, puis ajoutez quelques lampes de poche si certaines allées sont peu éclairées.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez des piles de rechange sur place pour les lampes et les équipements sans fil.
Pour le service, préparez les tasses à café, verres, assiettes, couverts et ustensiles de service en fonction du nombre d’inscrits, avec une réserve d’environ 10 %.
Installez les panneaux d’information et les pupitres de programme avant l’arrivée du public. Les tentes, nappes et tables doivent être montées assez tôt pour laisser un passage dégagé aux fauteuils roulants.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une journée portes ouvertes au cimetière ?: Prévoyez une chaise par visiteur attendu lors d’une présentation assise, et des chaises pliantes supplémentaires pour les visites guidées. Une réserve de 10 % couvre généralement les besoins imprévus.
Quand installer les panneaux d’information ?: Installez-les la veille si le site est sécurisé, ou au moins 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez ensuite que chaque panneau reste lisible et ne bloque ni les allées ni l’itinéraire accessible.
Combien de boissons prévoir pour les visiteurs ?: Pour le premier accueil, comptez environ 2 boissons par personne, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Gardez les boissons au frais dans des glacières ou des conteneurs réfrigérés.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’une visite guidée ?: Prévoyez une lampe de poche par guide et plusieurs lampes LED pour les zones fixes, avec des piles de rechange pour chaque modèle. Faites un test complet au moins 24 heures avant la visite.

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