Wat heb je nodig voor een bedrijventoernooi?

Voor een bedrijventoernooi heb je meer nodig dan ballen en een schema. Regel ook materiaal voor teamregistratie, veldindeling, scoreverwerking, catering en geluidsaankondigingen. Denk vooraf aan reserveballen, EHBO, koeling en voldoende bekers: juist die spullen ontbreken vaak op de wedstrijddag. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, meenemen of tijdig reserveren voor een toernooi met meerdere teams.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 8
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Veldhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Teamarmbandenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmandenaantal 6
Thermoscontainersaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Teamtafellabelsaantal 12
Podiumbord

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaagemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 40
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Runderburgers - 80 stuks
- Krieltjes - 12 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Fruitsalade - 6 kilo
- Satésaus - 3 liter
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan per team minstens één set teamarmbanden of herkenbare hesjes en houd extra exemplaren achter de hand. Zo voorkom je vertraging wanneer twee teams dezelfde kleur dragen of iemand zijn band kwijtraakt.
Neem per speelveld minimaal één wedstrijdbal en één reservebal mee. Leg daarnaast pionnen en markeerschijven klaar voor veldgrenzen, wisselzones en een snelle herindeling.
Reken voor een sportdag op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer tijdens het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Koel het grootste deel vooraf in koelboxen en houd water apart van frisdrank.
Voorzie per deelnemer minstens één beker en reken voor een buffet op één bord en één bestekset per persoon plus ongeveer 10 procent reserve. Koffie en thee vragen daarnaast om aparte kopjes, thermoskannen en waterkokers.
Test microfoon, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg de EHBO-koffers, afvalbakken en scoreborden vóór de eerste wedstrijd op een vaste, goed zichtbare plek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bedrijventoernooi?: Begin met wedstrijdballen, reserveballen, pionnen, markeerschijven, hesjes, fluitjes en scoreborden. Voeg EHBO-koffers, teamarmbanden, koelboxen, bekers, borden, bestek en afvalbakken toe. Voor de omroep zijn een draadloze microfoon, luidsprekers, een mengpaneel en stroomverlenging nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bedrijventoernooi?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Neem extra water mee bij warm weer en houd ongeveer 10 procent reserve aan voor scheidsrechters, organisatoren en onverwachte deelnemers.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Neem per persoon één herbruikbare beker, één bord en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor koffie en thee reken je daarnaast op één koffiekopje per persoon; bij een programma van meerdere uren zijn extra kopjes praktisch.
Wanneer moet ik de techniek en sportmaterialen controleren?: Controleer ballen, hesjes, fluitjes en scoreborden uiterlijk één dag voor het toernooi. Test microfoon, luidsprekers, kabels en stekkerdozen dan ook; controleer op de ochtend zelf nog één keer het geluid en de veldindeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.