Tournoi d’entreprise : la liste de courses complète

Un tournoi d’entreprise demande plus qu’un ballon et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des équipes, les repas, les boissons et l’installation du site. Cette liste vous aide à acheter les bonnes fournitures avant le jour du tournoi, notamment les ballons de rechange, les gobelets, les trousses de secours et le matériel de signalisation. Prévoyez aussi une marge pour les participants supplémentaires et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de matchqté 8
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Gilets de terrainqté 40
Siffletsqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Bracelets d’équipeqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Corbeilles à painqté 6
Conteneurs isothermesqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Étiquettes de table d'équipeqté 12
Pancarte de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Prixqté 3
Médaillesqté 40
Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 10 bouteilles
- Eau minérale plate - 20 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Sandwichs - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 2 kilo
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Burgers de bœuf - 80 pièces
- Pommes de terre grenailles - 12 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 8 kilos
- Salade de fruits - 6 kilo
- Sauce satay - 3 liters
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de match par terrain, plus un ballon de rechange par terrain pour éviter d’interrompre les rencontres. Ajoutez des cônes et des disques de marquage pour délimiter clairement les zones de jeu.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et environ 1,5 litre de boisson par personne pour une demi-journée sportive. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul point de distribution.
Pour le repas, prévoyez une assiette, des couverts et un verre par personne, avec une réserve de 10 %. Les pinces et plateaux de service sont souvent oubliés et deviennent indispensables dès que le buffet commence.
Préparez une trousse de premiers secours pour chaque zone sportive ou, à défaut, une trousse facilement accessible depuis tous les terrains. Vérifiez son contenu au moins 48 heures avant le tournoi.
Réservez les équipements techniques au plus tard 7 jours avant l’événement : micro sans fil, haut-parleurs, table de mixage, rallonges et multiprises. Testez-les sur place avant l’arrivée des équipes et éloignez les câbles des passages.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi d’entreprise ?: Comptez environ 1,5 litre de boisson par personne pour une demi-journée, davantage s’il fait chaud ou si les matchs sont intensifs. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les participants supplémentaires et les arbitres.
Quel matériel prévoir pour chaque terrain ?: Prévoyez au minimum un ballon de match, des cônes ou disques de marquage, des gilets de terrain et un sifflet par terrain. Ajoutez un ballon de rechange par terrain afin de ne pas suspendre les matchs en cas de perte ou de dégonflement.
Quand acheter le matériel d’un tournoi d’entreprise ?: Commandez les prix, médailles et fournitures personnalisées au moins 3 semaines avant le tournoi. Achetez les produits frais et refroidissez les boissons la veille, puis vérifiez toute la liste des courses 48 heures avant l’installation.
Combien de vaisselle prévoir pour un tournoi d’entreprise ?: Prévoyez une assiette, un verre ou gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour le café, comptez une tasse par participant et suffisamment de thermos pour éviter une file d’attente pendant les pauses.

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