Qué necesitas para organizar un torneo de empresas

Un torneo de empresas necesita más que balones y equipos inscritos. La compra debe cubrir la competición, el registro, las pausas, la megafonía y la atención básica a los participantes. Calcula las cantidades según el número de jugadores, partidos y horas de actividad, y comprueba con antelación qué ofrece el recinto. Esta lista reúne el material y los suministros que suelen faltar cuando se prepara todo a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Material deportivo

Balones de competicióncant. 8
Pelotas de repuestocant. 4
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Peto deportivocant. 40
Silbatoscant. 6
Marcadorescant. 4
Pulseras de equipocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cestas de pancant. 6
Contenedores térmicoscant. 3

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Etiquetas de mesa para equiposcant. 12
Cartel del escenario

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Premioscant. 3
Medallascant. 40
Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers salados - 6 paquetes
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Bocadillos - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Hamburguesas de ternera - 80 unidades
- Patatas pequeñas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de frutas - 6 kilos
- Salsa satay - 3 liter
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Prepara material deportivo de reserva: ten al menos una pelota adicional por campo y suficientes conos, discos de marcaje, petos y marcadores para distinguir los equipos sin improvisar durante el primer partido.
Calcula la bebida para toda la jornada, no solo para la bienvenida. Como referencia, reserva entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras horas y añade agua para los descansos y el catering.
Comprueba la infraestructura eléctrica antes de llevar el equipo de sonido. Cuenta los cables alargadores y las regletas, y deja las conexiones montadas y probadas al menos 60 minutos antes del inicio.
Para el registro y los cambios de equipo, lleva pulseras de equipo, formularios impresos y bolígrafos de sobra. Un margen del 10 % sobre el número de participantes evita quedarse corto por inscripciones de última hora.
Monta el punto de café y té antes de que lleguen los primeros equipos. Necesitarás máquinas de café, teteras, termos, tazas, vasos, bandejas y pinzas de servir, además de una papelera cercana para mantener despejada la zona.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos balones necesito para un torneo de empresas?: Lleva al menos un balón de competición por campo y una pelota de repuesto por cada dos campos. Si el torneo dura más de 4 horas, añade otra reserva para evitar interrupciones por desgaste o pérdida.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el torneo?: Calcula una silla por participante que vaya a sentarse al mismo tiempo y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Reserva mesas separadas para el registro, el buffet, el café y la entrega de premios.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 6 y 8 horas antes del comienzo. Si el volumen es grande, prepara una segunda carga al menos 2 horas antes para que todo esté frío durante los descansos.
¿Qué material de sonido necesito para anunciar los partidos?: Prepara un micrófono inalámbrico, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes, con el micrófono encendido y los altavoces colocados en la zona de los equipos.

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