Boodschappenlijst voor een bedrijfsroeiregatta

Voor een bedrijfsroeiregatta heb je meer nodig dan boten en riemen. Regel ook materiaal voor veiligheid, registratie, start en finish, catering en de publieksruimte. Denk vooraf na over stroom aan de waterkant: speakers, koffiezetapparaten, warmhoudbakken en koelboxen vragen om voldoende verlengkabels en stekkerdozen. Deze boodschappenlijst brengt het benodigde materiaal voor deelnemers, jury, vrijwilligers en bezoekers bij elkaar, zodat je op de wedstrijddag niet nog naar losse spullen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Jurytafel
Buffettafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 8
Riemenaantal 32
Reservepeddelsaantal 4
Startnummersaantal 40
Boeienaantal 30
Boeienlijnaantal 400
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Stopwatchaantal 4
Reddingsbotenaantal 2
Reddingsvestenaantal 12
Wedstrijdhesjesaantal 40
Yoga- en sportmattenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Handmegafoon
Portofoonsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffielepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Bannersaantal 6
Bedrijfslogo-bordenaantal 12
Ballonnenbundelsaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijzentafelbord

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Bezem en stofferaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 80 flessen
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 25 liter
- Sinas - 20 liter
- Tonic - 10 liter
- Gemberbier - 10 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 18 liter
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Bier - 180 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Minibroodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Bitterballen - 400 stuks
- Vegan bitterballen - 100 stuks
- Mini-loempia's - 300 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Pastasalade - 12 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Stokbroden - 16 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Barbecuesaus - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Basilicum - 200 gram
- Oregano - 200 gram
- Rauwe groentemix - 6 kilogram
- Vegan pastasalade - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 3 liter
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Dessertkoekjes - 250 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reserveer per boot minimaal één extra peddel en controleer vóór de eerste race of alle riemen passen en heel zijn. Een defect onderdeel kost tijdens een strak wedstrijdschema direct tijd.
Leg reddingsvesten klaar voor alle mensen die het water op gaan en houd daarnaast een reddingsboot beschikbaar. Tel de vesten op basis van het maximale aantal opvarenden, niet alleen van het aantal teams.
Druk startnummers en het wedstrijdschema uiterlijk één dag vooraf af. Neem extra exemplaren mee voor de registratietafel, jurytafel en teambegeleiders; vijf tot tien reservekopieën voorkomen gedoe bij wijzigingen.
Plan voor de catering aparte koelboxen en warmhoudbakken en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een plek met veilige stroom. Test verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw.
Neem voor de briefing en prijsuitreiking zowel een draadloze microfoon als een handmegafoon mee. De microfoon werkt bij het podium of de jurytafel; de megafoon blijft bruikbaar langs het water als stroom of bereik wegvalt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijfsroeiregatta?: Reken naast roeiboten en riemen op reservepeddels, start- en finishvlaggen, boeien, een boeienlijn, startnummers, een stopwatch en reddingsboten met reddingsvesten. Voor de organisatie heb je ook registratie- en jurytafels, partytenten, stoelen, speakers, microfoon en cateringapparatuur nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een bedrijfsroeiregatta?: Voorzie één reddingsvest per persoon die in een boot of reddingsboot stapt. Tel dus alle roeiers, stuurleden en bemanning mee en leg daarnaast enkele extra vesten klaar voor onverwachte wissels of vrijwilligers.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een roeiregatta?: Bestel één startnummer per deelnemende boot of team, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 teams kom je daarmee uit op 33 startnummers, zodat je fouten, beschadigingen en late wijzigingen kunt opvangen.
Wanneer moet ik materiaal voor een bedrijfsroeiregatta regelen?: Reserveer boten, reddingsboten, tenten en catering minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Controleer stroom, geluidsapparatuur, startmateriaal en cateringbenodigdheden opnieuw 1 week voor de wedstrijd en maak de definitieve paklijst uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.