Einkaufsliste für die Firmen-Ruderregatta
Bei einer Firmen-Ruderregatta brauchst du mehr als Boote und Paddel. Für den Ablauf vor Ort zählen klare Start- und Zielmarkierungen, Rettungsausrüstung, wetterfeste Ausstattung und ein funktionierender Anmeldebereich. Plane Material für Teams, Jury, Helfer und Zuschauer getrennt, damit am Regattatag nichts aus dem Wettkampfbereich verschwindet. Die folgende Liste deckt Sportmaterial, Mobiliar, Technik und die Versorgung am Ufer ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- Jurytisch
- BuffetischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Sportmaterial
- RuderbooteAnz. 8
- GürtelAnz. 32
- ErsatzpaddelAnz. 4
- StartnummernAnz. 40
- SchwimmbojenAnz. 30
- FestmacherleineAnz. 400
- StartflaggenAnz. 2
- ZielflaggenAnz. 2
- StoppuhrAnz. 4
- RettungsbooteAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 12
- SpielerwestenAnz. 40
- Yoga- und SportmattenAnz. 12
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- Handmegafon
- FunkgeräteAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 12
- KaraffeAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Dekoration
- BannerAnz. 6
- FirmenschildtafelnAnz. 12
- BallonbündelAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Preistischschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 2
- Besen und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 80 Flaschen
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 25 Liter
- Sinas - 20 Liter
- Tonic Water - 10 Liter
- Ingwerbier - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 18 Liter
- Alkoholfreies Bier - 72 Flaschen
- Bier - 180 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Party-Nüsse - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegane Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Baguettes - 16 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Basilikum - 200 gram
- Oregano - 200 Gramm
- Rohes Gemüsemix - 6 Kilogramm
- Veganer Nudelsalat - 4 kilogram
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 3 Liter
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Dessertkekse - 250 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro teilnehmendem Boot eine Schwimmweste und zusätzlich mindestens zwei Ersatzwesten am Ufer ein. Rettungsboote und ihre Besatzung sollten spätestens eine Woche vor dem Termin verbindlich bestätigt sein.
- Für den Start- und Zielbereich brauchst du gut sichtbare Flaggen, Bojen, Leinen, eine Stoppuhr und ein Handmegafon. Lege das komplette Set am Vortag gemeinsam bereit, statt die Einzelteile erst am Regattamorgen zu suchen.
- Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch, ausgedruckten Startnummern und einer aktuellen Teilnehmerliste. Lege außerdem einige freie Nummern und Stifte zurück, weil Änderungen und Nachmeldungen häufig erst vor Ort auftauchen.
- Bei wechselhaftem Wetter sind Partyzelte, Biertische und Stühle allein nicht genug: Sichere die Zelte, schütze Lautsprecher und Mikrofon vor Feuchtigkeit und teste Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Für warme Speisen und Getränke brauchst du Warmhaltebehälter, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen.
- Bestelle Preise und Auszeichnungen frühzeitig und prüfe die Gravur oder Beschriftung mindestens 10 Tage vor der Veranstaltung. So bleibt Zeit für Korrekturen, falls Teamnamen oder Platzierungen falsch übernommen wurden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Firmen-Ruderregatta?
- Du brauchst Ruderboote, Paddel und Ersatzpaddel, Schwimmwesten, Rettungsboote, Bojen, Festmacherleinen sowie Start- und Zielflaggen. Ergänze Stoppuhr, Megafon, Startnummern, Registrierungstisch, Jurytisch, Zelte und Verpflegungsausstattung.
- Wie viele Schwimmwesten brauche ich pro Team?
- Plane eine passende Schwimmweste für jede Person im Boot ein und halte mindestens zwei zusätzliche Westen am Ufer bereit. Die genaue Teamgröße richtet sich nach deinem gewählten Spielmodus; prüfe die Größen vor dem Veranstaltungstag.
- Wann sollte ich die Boote und Rettungsboote reservieren?
- Reserviere Ruderboote und Rettungsboote, sobald Datum und Ort feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor der Regatta. Spätestens 7 Tage vorher sollten Anzahl, Übergabe, Besatzung und Sicherheitsplan bestätigt sein.
- Wie früh muss ich die Preise für die Regatta bestellen?
- Bestelle die Preise mindestens 10 Tage vor dem Termin und prüfe anschließend Namen und Kategorien. Bei personalisierten Auszeichnungen sind 2 bis 3 Wochen Vorlauf sicherer, damit Fehler noch korrigiert werden können.
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