Que faut-il prévoir pour une régate d’aviron d’entreprise ?

Une régate d’aviron d’entreprise demande plus que des bateaux et des pagaies. Il faut aussi organiser l’accueil des équipes, le balisage du parcours, le chronométrage, la sécurité sur l’eau et les espaces pour les spectateurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou emporter, des gilets de sauvetage jusqu’aux tables du buffet. Les éléments techniques doivent être confirmés avec l’association d’aviron avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Table du jury
Tables de buffetqté 4
Nappesqté 10

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 8
Ceinturesqté 32
Pagaies de rechangeqté 4
Numéros de départqté 40
Bouéesqté 30
Ligne de bouéesqté 400
Drapeaux de départqté 2
Fanions d’arrivéeqté 2
Chronomètreqté 4
Canots de sauvetageqté 2
Gilets de sauvetageqté 12
Maillots de compétitionqté 40
Tapis de yoga et de sportqté 12

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Mégaphone à main
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Cuillères à caféqté 60
Louchesqté 12
Carafeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Bannièresqté 6
Panneaux avec logo d’entrepriseqté 12
Bouquets de ballonsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4

Catering

Courses
- Café - 2,5 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 25 liter
- Sinas - 20 litres
- Tonic - 10 litres
- Ginger beer - 10 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d’orange - 18 litres
- Bière sans alcool - 72 bouteilles
- Bière - 180 bouteilles
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 10 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Poivron - 2 kilogram
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Boulettes de viande panées - 400 pièces
- Bitterballen véganes - 100 pièces
- Mini-nems - 300 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade verte - 8 kilogrammes
- Baguettes - 16 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 1 litre
- Sauce barbecue - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Basilic - 200 grammes
- Origan - 200 grammes
- Mélange de légumes crus - 6 kilogrammes
- Salade de pâtes vegan - 4 kilogram
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Yaourt sans lactose - 3 litres
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Biscuits à dessert - 250 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les remplacements et les essais. Vérifiez les tailles avant la régate, plutôt que le matin même.
Réservez les bateaux, les canots de sauvetage et les bouées dès que la date et le format des manches sont fixés. Une modification tardive du nombre d’équipes peut nécessiter du matériel nautique supplémentaire.
Comptez au moins une table pour l’inscription, une pour le jury et plusieurs tables de buffet. Ajoutez des chaises et des tables de bière pour éviter que les participants restent debout pendant les temps d’attente.
Prévoyez un chronomètre, des drapeaux de départ, des fanions d’arrivée et une ligne de bouées clairement visible. Testez le système de sonorisation, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des équipes.
Pour le café et les boissons, répartissez les machines à café, bouilloires, thermos et glacières sur des points accessibles. Les bacs de maintien au chaud doivent être installés sur une surface stable et protégés du passage du public.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour une régate d’aviron d’entreprise ?: Prévoyez des bateaux à rames, des pagaies de rechange, des gilets de sauvetage, des bouées, une ligne de bouées, des drapeaux de départ, des fanions d’arrivée et un chronomètre. Ajoutez le mobilier d’accueil, la sonorisation et le matériel de restauration selon le nombre de participants.
Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir pour une régate ?: Il faut au minimum un gilet adapté par personne embarquée, y compris les encadrants et l’équipe de sécurité. Ajoutez quelques gilets de rechange pour couvrir les changements de taille, les défauts ou les participants de dernière minute.
Quand réserver les bateaux et les canots de sauvetage ?: Réservez-les dès que la date, le lieu et le format de la compétition sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant la régate. Le nombre d’équipes inscrites doit être vérifié avant de valider définitivement les quantités.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des équipes le jour de la régate ?: Installez une table d’inscription, les numéros de départ, les informations du planning et un espace identifiable pour le jury. Prévoyez aussi des chaises, des tables de buffet, des nappes, un micro et un mégaphone pour les annonces.

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