Boodschappenlijst voor een bedrijfskoers

Voor een bedrijfskoers heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor start en finish, deelnemersregistratie, veiligheid, catering en de verzorgingsposten onderweg. Reken voor drinken op twee tot drie glazen per deelnemer in het eerste uur en leg extra water klaar bij warm weer. Controleer uiterlijk een week vooraf of fietsenrekken, afzetting, stroom en geluidsapparatuur beschikbaar zijn; juist die spullen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Prijzentafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Schenkkanenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummersaantal 80
Startnummerhoudersaantal 80
Rondesbordenaantal 5
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Fluoriserende hesjesaantal 20
Fietspompenaantal 3
Gereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 10
Podiumelementenaantal 3
Bekersaantal 6
Linten voor winnaarsaantal 6
Medaillehoudersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Routekaartenaantal 30
Wedstrijdreglementenaantal 80
Clipboardsaantal 8
Meetlintenaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 12
Bannersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 20
Stoepkrijtaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 40

Schoonmaak

Afvalknijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Sportdrank - 80 flesjes
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-loempia's - 200 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegabroodjes - 30 stuks
- Uien - 5 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Koolsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Broodsalade dressing - 3 flessen
- Rauwkost - 6 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 5 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegan burgers - 12 stuks
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Satéprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare vuilniszakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken

Tips

Zet per deelnemer een startnummer, startnummerhouder en polsbandje klaar en leg minstens 5% extra exemplaren apart. Zo kun je last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers opvangen.
Plan minimaal één tafel voor registratie en één aparte prijzentafel. Leg op de registratietafel klemborden, pennen en wedstrijdformulieren klaar, zodat deelnemers niet bij de catering hoeven te wachten.
Neem per vrijwilliger die verkeer begeleidt een fluoriserend hesje mee en leg minstens één fietspomp bij start en finish. Controleer de pomp en andere fietsbenodigdheden de dag vóór de koers.
Gebruik herbruikbare drinkglazen, borden en bestek en zet afvalbakken bij de start, finish en catering. Voorzie per cateringpunt minstens één schenkkan en één serveerblad om het uitgeven van drinken en eten vlot te houden.
Test de geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Leg een extra verlengkabel en stekkerdoos klaar; zonder stroom bij de start valt briefing of omroep snel uit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijfskoers?: Reken op start- en finishmateriaal, startnummers, rondesborden, stopwatches, klemborden, pennen, hesjes en minstens één fietspomp. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, fietsenrekken, drinkglazen, cateringmateriaal, afvalbakken en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een bedrijfskoers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Leg bij warm weer extra water klaar en gebruik koelboxen of andere koeling zodat de drank gedurende de wedstrijddag beschikbaar blijft.
Wanneer moet ik materiaal voor een bedrijfskoers regelen?: Reserveer fietsenrekken, hekken, afzetting, partytenten en geluidsapparatuur bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Controleer de route, het weer en de volledige materiaalset opnieuw 1 dag voor de koers.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik klaarleggen?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en polsbandje klaar en neem minimaal 5% extra mee. Bij 100 deelnemers zijn dat dus minstens 105 nummers en 105 polsbandjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.