Course d’entreprise : la liste de courses complète

Une course d’entreprise demande plus que des dossards et un parcours balisé. Il faut aussi prévoir l’accueil, le ravitaillement, le café, la remise des prix et le matériel nécessaire aux bénévoles. Cette liste couvre les achats et locations à organiser pour gérer les départs, les arrivées et le repas dans de bonnes conditions. Les besoins exacts dépendent du nombre de participants, mais certains éléments sont souvent oubliés jusqu’à la veille, notamment les rallonges, les gobelets réutilisables et les pompes à vélo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 50
Tables hautesqté 6
Râteliers à vélosqté 8
Poubellesqté 8
Table des prix

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Carafesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 80
Porte-dossardsqté 80
Panneaux de toursqté 5
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Gilets fluorescentsqté 20
Pompes à véloqté 3
Kits d'outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 10
Éléments de scèneqté 3
Gobeletsqté 6
Rubans pour les gagnantsqté 6
Porte-médaillesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 6
Cartes d'itinéraireqté 30
Règlement du concoursqté 80
Presse-papiersqté 8
Mètres rubansqté 2
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 12
Bannièresqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 20
Craie de trottoirqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Pilesqté 40

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Bitterballen - 300 pièces
- Bitterballen végétariens - 100 pièces
- Mini-nems - 200 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 70 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Petits pains végé - 30 pièces
- Oignons - 5 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Salade de chou - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade verte - 8 kilogrammes
- Vinaigrette pour salade de pain - 3 bouteilles
- Crudités - 6 kilogrammes
- Salade de pâtes végétarienne - 5 kilogram
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Burgers végétaliens - 12 pièces
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Citrons - 30 pièces
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Brochettes à saté - 300 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres de boisson par participant pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la longueur du parcours. Gardez les carafes et les glacières à proximité des points de ravitaillement.
Comptez au moins 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez les tasses à café selon le nombre de participants attendus au petit-déjeuner ou à l’arrivée.
Pour le départ et l’arrivée, préparez les numéros de départ, les porte-dossards et les panneaux de tours avant l’ouverture de l’accueil. Prévoyez au moins 1 stylo et 1 presse-papiers par table d’inscription.
Réservez le mobilier et les équipements techniques au moins 2 à 4 semaines à l’avance : tentes, tables, chaises, sonorisation, microphones et barrières sont souvent indisponibles à la dernière minute.
Regroupez les rallonges, multiprises, pompes à vélo et gilets fluorescents dans une caisse dédiée. Vérifiez leur présence la veille et prévoyez une pompe par zone de départ ou de contrôle.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course d’entreprise ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par participant et environ 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 110 gobelets, à compléter selon le nombre de points de ravitaillement.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course d’entreprise ?: Prévoyez des carafes, des glacières, des verres réutilisables et les aliments commandés pour les participants. Dimensionnez les boissons sur une base de 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis augmentez cette quantité par forte chaleur.
Quand réserver les tentes et les barrières pour une course d’entreprise ?: Réservez les tentes, les barrières, le mobilier et les râteliers à vélos 2 à 4 semaines avant la course. Confirmez les quantités après l’inspection du parcours et la validation du lieu.
Quel matériel faut-il pour l’inscription et le chronométrage ?: Prévoyez les numéros de départ, les porte-dossards, les presse-papiers, les stylos et les chronomètres. Préparez ce matériel au plus tard la veille, puis vérifiez les batteries et le fonctionnement des appareils le matin de la course.

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