Qué necesitas para organizar un recorrido de empresa

Un recorrido de empresa necesita más que bicicletas y participantes. Esta lista reúne lo necesario para preparar la salida, controlar la ruta, atender a los grupos y cerrar la jornada con comida y premios. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para roturas, derrames y participantes de última hora. Revisa especialmente dorsales, chalecos, bombas, cables y vasos reutilizables: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 50
Mesas altascant. 6
Portabicicletascant. 8
Papeleracant. 8
Mesa de premios

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Jarrascant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Material deportivo

Arco de salida y meta
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Carteles de vueltascant. 5
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Chalecos fluorescentescant. 20
Bombas de bicicletacant. 3
Juegos de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Elementos del escenariocant. 3
Vasoscant. 6
Cintas para los ganadorescant. 6
Portamedallascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 12
Mantas térmicascant. 10
Walkie-talkiescant. 12
Baterías externascant. 6
Mapas de rutacant. 30
Reglamento del concursocant. 80
Portapapelescant. 8
Cintas métricascant. 2
Linternascant. 6

Decoración

Banderas de la empresacant. 12
Bannerscant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 20
Tiza para aceracant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de obracant. 4
Bateríascant. 40

Limpieza

Pinzas de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Té de limón - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Bebida deportiva - 80 botellas
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Bitterballen - 300 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini rollitos primavera - 200 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 70 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Panecillos veganos - 30 unidades
- Cebollas - 5 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Ensalada de col - 8 kilogram
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada verde - 8 kilogramo
- Aliño para ensalada de pan - 3 botellas
- Verdura cruda - 6 kilogramo
- Ensalada de pasta vegetariana - 5 kilogramos
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Hamburguesas veganas - 12 unidades
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Limones - 30 unidades
- Menta fresca - 10 manojos
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de saté - 300 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por participante durante la primera hora y reserva un 10 % adicional para voluntarios y reposición. Usa jarras y neveras portátiles para mantener el avituallamiento accesible.
Prepara un dorsal y un portadorsal por participante, más un 5 % extra. Guarda los dorsales por grupos de salida y deja bolígrafos y portapapeles en la mesa de inscripciones.
Asigna al menos un chaleco fluorescente por regulador de tráfico y lleva 2 o 3 chalecos adicionales. Los voluntarios deben poder identificarse desde lejos en cada punto conflictivo de la ruta.
Calcula un cable alargador por zona que necesite corriente y añade una regleta por cada dos equipos eléctricos. Comprueba antes de la salida que las máquinas de café, teteras y bandejas para mantener caliente funcionan juntas sin sobrecargar la instalación.
Lleva al menos una bomba de bicicleta por punto de asistencia y comprueba todas las bicicletas y el material el día anterior. Coloca carteles de vueltas y señalización antes de que llegue el primer grupo, no durante la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un recorrido de empresa?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 5 % de reserva. Si esperas 100 participantes, lleva al menos 105 dorsales, además de portadorsales y bolígrafos para las modificaciones de última hora.
¿Cuánta bebida necesito para un recorrido de empresa?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Para 100 participantes, prepara aproximadamente entre 220 y 330 raciones para cubrir también a voluntarios y reposiciones.
¿Cuándo debo revisar las bicicletas y las bombas?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y repite una revisión rápida justo antes de la salida. Comprueba frenos, ruedas y bombas para evitar que un problema básico retrase al grupo.
¿Cuántos chalecos fluorescentes hacen falta?: Reserva un chaleco por cada regulador de tráfico y voluntario que deba ser visible en la ruta, más 2 o 3 unidades de repuesto. Confirma el número definitivo después de asignar los puntos conflictivos del tráfico.

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