Einkaufsliste für eine Unternehmensausrichtung

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane für die Registrierung mindestens ein Klemmbrett und zwei Stifte je Ausgabepunkt ein. Lege Startnummern, Armbänder und Formulare am Vorabend nach Startgruppe sortiert bereit.
• Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Karaffen oder Kühlboxen für Wasser bereit. Wiederverwendbare Trinkgläser sollten deutlich über der erwarteten Teilnehmerzahl vorhanden sein, damit Nachschub nicht während des Starts nötig wird.
• Bestelle Fahrradständer, Absperrungen und Warnwesten spätestens zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung. Prüfe die Route danach noch einmal vor Ort, weil Zufahrten und Engstellen die benötigte Anzahl an Verkehrsreglern beeinflussen.
• Für Beschallung und Kaffeemaschinen brauchst du ausreichend Verlängerungskabel und einen geprüften Stromanschluss. Teste Mikrofone, Lautsprecher, Wasserkocher und Warmhaltebehälter spätestens am Vortag gemeinsam an ihrem vorgesehenen Standort.
• Plane Abfallbehälter an Start, Ziel und Verpflegungspunkt ein und stelle Teller, Besteck und Serviertabletts mindestens einen Tag vorher bereit. Berücksichtige bei der Cateringmenge auch erfasste Ernährungswünsche, statt Sonderportionen erst am Veranstaltungstag zu organisieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Unternehmensausrichtung mit Fahrradtour?

Du brauchst Ausstattung für Empfang, Verpflegung, Start und Ziel sowie die Streckensicherung. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Start- und Zielbogen, Fahrradständer, Warnwesten, Stoppuhren, Trinkgefäße, Kühlboxen und Beschallungstechnik.

Wie viel Getränke soll ich für eine Unternehmensausrichtung kaufen?

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde ein. Bei einer Fahrradtour solltest du Wasser zusätzlich an Start, Ziel und jedem vorgesehenen Verpflegungspunkt bereitstellen.

Wann muss ich Material für die Veranstaltung bestellen?

Reservierungspflichtige Dinge wie Fahrradständer, Absperrungen, Partyzelte und Technik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher bestätigen. Verbrauchsmaterial und Catering werden spätestens einige Tage vor der Veranstaltung bestellt, sobald die Teilnehmerzahl belastbar ist.

Wie viele Helfer und Warnwesten brauche ich für die Strecke?

Teile für jede kritische Kreuzung oder Engstelle mindestens eine verantwortliche Person ein und halte dafür je Person eine Warnweste bereit. Prüfe die Route spätestens am Vortag erneut und ergänze Helfer, wenn Verkehrsprobleme oder unübersichtliche Stellen dazukommen.