Boodschappenlijst voor een bedrijfsfestival

Een bedrijfsfestival vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook materiaal nodig voor ontvangst, catering, activiteiten, techniek en een terrein dat veilig en overzichtelijk blijft. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal aangemelde gasten. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je huurt, wat je koopt en wat al op locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Barblad
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 6
Tafelkleedsetsaantal 12
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 200
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksniessenaantal 4
Keukentangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Tafeldecoratieaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Cornholetaantal 2
Touwtrektouw
Estafettestokkenaantal 10
Voetballenaantal 3
Pionnenaantal 20

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Gerookte kip - 3 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Kipsaté - 6 kilo
- Satésaus - 3 kilo
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische hotdogs - 30 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Rode ui - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Tomaten - 5 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Groentespiesjes - 100 stuks
- Maïskolven - 60 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Chocoladetaart - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Vegan gebak - 2 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Koffielepeltjes - 120 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Barbecu houtskool - 30 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Tel servies per eetmoment: reken per gast op één bord, één kom, één beker en bestek, plus minimaal 10% extra voor vervanging en late gasten.
Plan de koeling niet op het laatste moment. Zet koelboxen en koelelementen minstens 24 uur vooraf klaar en koel dranken in meerdere rondes als niet alles tegelijk past.
Maak stroom vooraf concreet: noteer per koffiezetapparaat, waterkoker, speaker en microfoon welke aansluiting nodig is. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten apart klaar voordat de leveranciers komen.
Neem voor de ontvangst een aparte set mee met naamkaartjes, een geprinte aanwezigheidslijst en een plattegrond. Leg die minstens 30 minuten voor aanvang bij de welkomstbalie.
Voorzie extra materiaal voor buitenomstandigheden: partytenten, afzetpalen en parasolvoeten moeten vóór de opbouw gecontroleerd zijn. Bewaar decoratie en activiteitenmateriaal droog en neem 10% reserve mee van klein verbruiksmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een bedrijfsfestival?: Reken minimaal 3 herbruikbare bekers per persoon bij een festival van enkele uren: één in gebruik, één bij de bar en één voor de afwas- of wisselronde. Neem daar 10% reserve bovenop.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een bedrijfsfestival?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast doorlopend water; bij warm weer heb je extra koeling en minstens 20% meer niet-alcoholische drank nodig.
Wanneer moet ik materialen voor een bedrijfsfestival reserveren?: Reserveer partytenten, muziekapparatuur, catering en meubilair bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer uiterlijk 7 dagen voor het festival de aantallen, leveringstijden en stroompunten.
Wat moet ik meenemen voor koffie op een bedrijfsfestival?: Neem per 25 gasten minimaal één koffiezetapparaat of een gelijkwaardige uitgifteplek mee, plus koffie, melk, suiker, roerstaafjes en koffiekopjes. Zet waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.