Qué necesitas para un festival de empresa

Organizar un festival de empresa exige comprar y llevar mucho más que comida y bebidas. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla reutilizable, los equipos técnicos y los materiales necesarios para recibir a los asistentes, servir el catering y mantener el espacio ordenado. Calcula las cantidades según el número de personas y confirma con antelación lo que dependa de proveedores, electricidad o transporte. Las bebidas deben llegar frías y los cables necesitan quedar protegidos antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Mesas altascant. 8
Sillas plegablescant. 100
Mesas de buffetcant. 4
Encimera de bar
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 6
Juegos de mantelescant. 12
Bases para sombrillascant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 200
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 100
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 30
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Bandejas de servircant. 12
Papel de aluminiocant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Decoración de mesacant. 12
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 120
Pizarrascant. 6
Rotuladorescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Material deportivo

Cornholecant. 2
Cuerda para tira y afloja
Testigos de relevocant. 10
Balones de fútbolcant. 3
Conoscant. 20

Limpieza

Escobas de manocant. 4
Papelelerascant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pollo ahumado - 3 kilo
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Falafel - 4 kilos
- Satay de pollo - 6 kilo
- Salsa satay - 3 kilos
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Hamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hot dog - 100 unidades
- Perros calientes vegetarianos - 30 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Lechuga - 8 unidades
- Cebolla roja - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates - 5 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de crudités - 6 kilo
- Brochetas de verduras - 100 unidades
- Mazorcas de maíz - 60 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Tarta de chocolate - 4 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Pasteles veganos - 2 unidades
- Nata montada - 3 litros
- Helado de vainilla - 6 litros
- Cucharillas de café - 120 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Carbón para barbacoa - 30 kilo
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todos los asistentes y añade un margen del 10 %: platos, cuencos, vasos, copas, tazas, cubiertos y utensilios de servicio se usan en varios momentos del festival.
Prepara al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja neveras portátiles con acumuladores de frío listas varias horas antes de la llegada.
Reserva las carpas, mesas, sillas y elementos de separación con 3 o 4 semanas de antelación; comprueba después que caben en el plano y que las bases de las sombrillas no bloquean los pasos.
Revisa los puntos de electricidad y lleva cables alargadores, regletas y canaletas suficientes para cada zona. No dejes cables sueltos en recorridos de invitados o junto al buffet.
Separa el material de bienvenida y las tarjetas de nombre en cajas etiquetadas el día anterior. Imprime la lista de asistencia y el plan de trabajo con al menos 24 horas de margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un festival de empresa?: Calcula una unidad por persona y por tipo de servicio, más un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 platos, vasos y juegos de cubiertos; las copas y tazas dependen de las bebidas previstas.
¿Cuántas bebidas comprar para un festival de empresa?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua durante todo el evento. Para 100 personas son 200-300 bebidas iniciales; enfríalas varias horas antes y reserva más si el festival dura más de 3 horas.
¿Con cuánta antelación hay que reservar las carpas y el equipo?: Reserva carpas, mesas, sillas, sonido y mobiliario entre 3 y 4 semanas antes. Confirma la entrega y los puntos de electricidad 48 horas antes, especialmente si el evento es al aire libre.
¿Qué necesito para montar el sonido de un festival de empresa?: Prepara altavoces, micrófono, soporte, cables alargadores y regletas, y añade canaletas para las zonas de paso. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de recibir a los invitados.

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